Tất cả chúng ta đã làm được. Bạn đang làm việc trong vài giờ trên một tài liệu thì đột nhiên mất điện. Hoặc bạn đạp vào nút khởi động lại trên máy tính, hoặc đứa trẻ ba tuổi của bạn kéo dây điện ra khỏi tường.

Danh sách vẫn tiếp tục, nhưng điểm mấu chốt là bạn đã mất vài giờ làm việc vừa qua. Nhiều thứ nảy sinh trong tâm trí tại một thời điểm như thế này. Hầu hết chúng không thể được in trong một bản tin đẹp, dành cho gia đình như thế này. Nhưng hy vọng bạn đã học được một bài học khi điều này xảy ra với bạn.

Word cho phép bạn tự bảo vệ mình bằng cách tự động lưu công việc cho bạn. Để đặt tính năng lưu tự động, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Bạn sẽ thấy hộp thoại Tùy chọn.

  2. Bấm vào tab Lưu. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm vào hộp kiểm Lưu Thông tin Tự động Phục hồi Mọi. Số 10 xuất hiện trong hộp Phút.

  4. Điều chỉnh hộp Phút để phản ánh tần suất bạn muốn Word lưu tài liệu của mình. Bạn có thể chọn các giá trị từ 1 phút đến 120 phút.

  5. Nhấp vào OK.

Khi chỉ định tần suất Lưu Tự động, có lẽ bạn không nên chọn thời gian dưới 10 phút. Tiết kiệm thường xuyên hơn có thể lãng phí thời gian và trở nên phản tác dụng.

Bạn cũng cần lưu ý rằng AutoSave không thực sự lưu tệp của bạn. Những gì nó làm là lưu thông tin mà Word có thể sử dụng để cố gắng khôi phục tệp của bạn nếu Word dừng đột ngột.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1009) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: