Bạn đã biết rằng Word cho phép bạn lưu các mẫu tài liệu của riêng mình. Các tệp này, được lưu với phần mở rộng tên tệp DOT, là bản thiết kế cho các tài liệu bạn muốn tạo trong tương lai. Khi bạn bấm vào Mới từ menu Tệp (hoặc bấm Tệp | Mới rồi bấm Trên Máy tính của Tôi trong ngăn tác vụ Tài liệu Mới), bạn có thể thấy danh sách các mẫu có sẵn để tạo tài liệu mới của mình. Ở phía bên trái của hộp thoại là các mẫu và ở phía bên phải là bản xem trước của mẫu đó sẽ trông như thế nào.

Bạn có thể đã nhận thấy rằng một số mẫu của bạn không có sẵn bản xem trước trong hộp thoại. Nếu đây là trường hợp của mẫu của bạn và bạn muốn có bản xem trước, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Chọn Mở từ menu Tệp hoặc nhấp vào nút Mở trên thanh công cụ. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Mở.

  2. Trong danh sách thả xuống Loại tệp ở cuối hộp thoại, hãy chọn Mẫu tài liệu.

  3. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để định vị và mở tệp mẫu mà bạn muốn lưu bản xem trước.

  4. Với mẫu được tải, hãy chọn Thuộc tính từ menu Tệp. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho tệp mẫu của bạn.

  5. Đảm bảo rằng tab Tóm tắt được chọn.

  6. Chọn hộp kiểm Lưu ảnh xem trước ở cuối hộp thoại.

  7. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Thuộc tính.

  8. Bấm vào công cụ Lưu trên thanh công cụ hoặc chọn Lưu từ menu Tệp.

Tại thời điểm này, bạn có thể đóng tệp mẫu. Bây giờ khi bạn chọn Mới từ menu Tệp, mẫu của bạn sẽ có sẵn bản xem trước.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1138) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: