Đôi khi, bạn có thể cần in nhiều phong bì có cùng địa chỉ gửi, hoặc bạn có thể cần giữ một phong bì trong hồ sơ để sử dụng sau này. Các nhà phát triển tại Word đã cung cấp khả năng thêm phong bì vào tài liệu hiện tại của bạn, nhưng không tạo tài liệu mới chỉ chứa một phong bì (như cách họ đã làm với nhãn).

Nếu bạn thấy mình trong tình huống này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở tài liệu hiện có chứa địa chỉ bạn muốn sử dụng trên phong bì của mình.

  2. Đánh dấu địa chỉ và sao chép nó vào Clipboard bằng cách nhấn Ctrl + C.

  3. Tạo một tài liệu mới.

  4. Chọn Phong bì và Nhãn từ menu Công cụ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Envelopes and Labels.

  5. Đảm bảo rằng tab Phong bì được chọn. (Xem Hình 1.)

  6. Đặt điểm chèn vào khu vực Địa chỉ giao hàng.

  7. Nhấn Ctrl + V để dán địa chỉ bạn đã sao chép ở bước 2.

  8. Sử dụng các công cụ trong hộp thoại, định dạng phong bì như bạn muốn.

  9. Bấm vào nút Thêm vào tài liệu. Điều này tạo ra phong bì của bạn.

Bây giờ bạn có phong bì của mình và có thể lưu nó trong một tệp, nếu bạn muốn.

Khi đến lúc in phong bì, bạn có thể làm như vậy với bất kỳ tài liệu nào khác, kể cả in nhiều bản sao. Lưu ý duy nhất là bạn chỉ nên in trang 1 của tài liệu (chính là phong bì). Nếu bạn in toàn bộ tài liệu, bạn sẽ nhận được một trang trống sau phong bì.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10304) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: