Trong các phiên bản trước của Word (Word 6 và Word 95), menu Tệp chứa lệnh Lưu Tất cả, lệnh này rất hữu ích để lưu tất cả các tài liệu Word đang mở của bạn chỉ trong một bước. Tuy nhiên, bắt đầu với Word 97, lệnh Save All đã bị xóa khỏi menu.

Điều này khiến nhiều người rơi vào tình trạng khó xử – nếu bạn đang làm việc với nhiều tài liệu cùng một lúc, bạn làm cách nào để đóng hoặc lưu tất cả tài liệu của mình? Nếu muốn, bạn chỉ cần thoát khỏi Word. Trong quá trình này, mọi tài liệu đang mở không thay đổi sẽ bị đóng lại và bạn được nhắc lưu bất kỳ tài liệu nào có thay đổi. (Tương tự nếu bạn chọn tất cả các tài liệu trên Windows Taskbar, nhấp chuột phải và chọn lệnh để đóng các tác vụ.)

May mắn thay, có một cách tốt hơn và dễ dàng hơn. Tất cả những gì bạn cần làm là giữ phím Shift khi nhấp vào menu Tệp. Kết quả là lệnh Save chuyển thành Save All và lệnh Close chuyển thành Close All. Chọn một trong các tùy chọn này và bạn có thể lưu hoặc đóng mọi tài liệu đang mở mà bạn có mà không cần phải thoát khỏi Word.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1106) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: