Khi bạn đã xác định tất cả văn bản và các trường tạo nên biểu mẫu của mình, bạn đã sẵn sàng lưu và sử dụng nó. Bước cuối cùng trước khi lưu, bạn nên đảm bảo rằng bạn đã nhấp vào nút Bảo vệ Biểu mẫu trên thanh công cụ Biểu mẫu (đây là nút có ổ khóa trên đó). Điều này bảo vệ biểu mẫu khỏi những thay đổi không cố ý và điều đó có nghĩa là người dùng chỉ có thể thay đổi nội dung của các trường khác nhau.

Bây giờ bạn cần lưu biểu mẫu của mình dưới dạng mẫu tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Lưu dưới dạng từ menu Tệp. Word sẽ hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng.

  2. Trong hộp Lưu Dưới dạng Loại, chọn Mẫu Tài liệu (* .dot).

  3. Nếu cần, hãy thay đổi thư mục lưu trữ mẫu. (Bạn nên lưu trữ mẫu trong cùng thư mục với các mẫu tài liệu khác của mình.)

  4. Trong trường Tên tệp, hãy nhập tên mà bạn muốn lưu mẫu này.

  5. Nhấp vào Lưu.

Mẫu hiện đã được lưu và bạn có thể đóng tài liệu trên màn hình của mình.

Khi bạn muốn sử dụng biểu mẫu sau này, các bước sau sẽ tạo một biểu mẫu trống dựa trên mẫu bạn vừa lưu. Làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003:

  1. Chọn tùy chọn Mới từ menu Tệp. Word hiển thị ngăn Tài liệu Mới ở phía bên phải của cửa sổ chương trình.

  2. Trong vùng Mẫu của ngăn, bấm vào liên kết Trên Máy tính của Tôi. Hành động này thông báo cho Word rằng bạn muốn tạo một tài liệu mới dựa trên mẫu nằm trên máy tính của bạn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Mẫu.

  3. Trên tab Chung, cuộn qua các mẫu có sẵn và chọn mẫu mà biểu mẫu của bạn được lưu.

  4. Đảm bảo rằng nút radio Tài liệu được chọn.

  5. Nhấp vào OK.

Nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, quy trình sử dụng mẫu có một chút khác biệt. Hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn tùy chọn Mới từ menu Tệp. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Mới và tất cả các mẫu tài liệu của bạn được liệt kê.

  2. Cuộn qua các mẫu có sẵn và chọn mẫu mà biểu mẫu của bạn được lưu.

  3. Đảm bảo rằng nút radio Tài liệu được chọn.

  4. Nhấp vào OK.

Tại thời điểm này, Word sẽ tạo một tài liệu mới dựa trên mẫu bạn đã chọn. Bây giờ bạn có thể tiến hành sử dụng biểu mẫu theo cách sau:

  1. Sử dụng phím Tab để di chuyển giữa các trường trong tài liệu của bạn, nhập thông tin khi bạn di chuyển.

  2. Khi bạn nhập xong thông tin, hãy in biểu mẫu của bạn, nếu muốn.

  3. Chọn Lưu dưới dạng từ menu Tệp. Word sẽ hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng.

  4. Trong hộp Lưu Dưới dạng Loại, chọn Tài liệu Word (* .doc).

  5. Nếu cần, hãy thay đổi thư mục nơi biểu mẫu sẽ được lưu trữ.

  6. Trong trường Tên Tệp, hãy nhập tên mà bạn muốn lưu tài liệu này.

  7. Nhấp vào Lưu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1012) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: