Gerald đang sử dụng Office 2002, nhưng anh ấy mong mỏi bộ lọc xuất cho văn bản MS-DOS mà anh ấy đã sử dụng trong Word 97. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để có được bộ lọc cũ không. Như Gerald đã phát hiện ra, trong nhiều năm và trong các phiên bản Word khác nhau, Microsoft đã thay đổi các bộ lọc nhập mà nó cung cấp. Có một số điều có thể được thử trong tình huống cụ thể này.

Trước tiên, hãy nhớ rằng chức năng đầy đủ của bộ lọc xuất MS-DOS cũ đã được tích hợp sẵn trong bộ lọc xuất tệp TXT mới. Giả sử rằng bộ lọc được cài đặt trên hệ thống của bạn, hãy chọn Văn bản thuần túy (* .txt) làm loại tệp xuất khi bạn chọn lưu tài liệu. Thao tác này khởi động bộ lọc xuất và hiển thị hộp thoại Chuyển đổi tệp. Chọn nút radio MS-DOS, chọn hộp Chèn ngắt dòng và đảm bảo rằng bạn chọn CR / LF trong danh sách thả xuống End Lines With. Khi bạn bấm vào OK, tệp được tạo phải giống với tệp được tạo bằng bộ lọc xuất MS-DOS cũ của Word 97.

Một tùy chọn khác là chỉ cần sao chép trình chuyển đổi tệp Word 97 mong muốn sang Word 2002. Nó sẽ hoạt động tốt, miễn là bạn sao chép nó vào đúng nơi và đảm bảo rằng nó đã được đăng ký với Word. Tất cả các bộ lọc được Word sử dụng đều kết thúc bằng phần mở rộng tên tệp .CNV. Nếu bạn tìm kiếm trên hệ thống Word 97 của mình, bạn có thể xác định vị trí các bộ lọc và tên tệp của chúng sẽ cung cấp cho bạn dấu hiệu bạn muốn. Bạn cần sao chép tệp này vào cùng một thư mục trong đó Word 2002 lưu trữ các bộ lọc của nó. Thông thường đây là C: \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ TextConv, nhưng bạn luôn có thể tìm kiếm các tệp .CNV để chắc chắn.

Nếu bộ lọc không hiển thị dưới dạng tùy chọn loại tệp khi bạn sử dụng Save As, thì nó cần được đăng ký với Word 2002. Thực hiện theo hai bước chung sau:

  1. Chọn công cụ | Tùy chọn | Tab Chung và đảm bảo rằng Xác nhận chuyển đổi lúc Mở được chọn.

  2. Chọn nhập tệp .TXT và Word sẽ kiểm tra lại nội dung của thư mục .CNV, tự động đăng ký bất kỳ thứ gì nó tìm thấy ở đó.

Nếu không có giải pháp nào trong số này phù hợp với bạn, bạn có thể thử một cách khác: chuyển tài liệu của mình qua WordPad. Lưu tài liệu Word ở định dạng RTF, sau đó mở nó trong WordPad. Bạn sẽ thấy nó có tùy chọn “lưu dưới dạng văn bản MS-DOS”, tùy chọn này giống nhau đối với một số phiên bản.

Cuối cùng, có thể đáng để bạn kiểm tra Gói chuyển đổi tệp Office từ trang web của Microsoft. Nó bao gồm một số bộ lọc không có sẵn ở những nơi khác. Bạn có thể tìm download tại đây:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=cf196df0-70e5-4595-8a98-370278f40c57

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (237) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.