Đôi khi bạn cần xuất một tài liệu Word ở định dạng đặc biệt. Ví dụ: bạn có thể cần gửi tài liệu đến máy in hoặc đến văn phòng dịch vụ bên ngoài và họ yêu cầu tài liệu ở định dạng PostScript thay vì định dạng tài liệu gốc của Word.

Tất nhiên, PostScript là một ngôn ngữ mô tả trang được sử dụng bởi máy in và các thiết bị xuất khác. Nó không phải là một định dạng mà bạn thường lưu tài liệu của mình. Vì lý do này, bạn không thể chọn Save As và chọn PostScript làm loại tệp. Thay vào đó, bạn cần in tài liệu của mình ra tệp bằng trình điều khiển máy in PostScript.

Tất nhiên, chìa khóa ở đây là đảm bảo rằng bạn đã cài đặt trình điều khiển máy in PostScript trên hệ thống của mình. Kiểm tra với những người yêu cầu tệp của bạn ở định dạng PostScript, hỏi họ trình điều khiển máy in nào bạn nên sử dụng. Sau đó, bạn có thể cài đặt trình điều khiển máy in đó trong Windows và bạn đã sẵn sàng làm theo các bước sau trong Word:

  1. Tải tài liệu bạn cần ở định dạng PostScript.

  2. Chọn In từ menu Tệp. Word hiển thị hộp thoại In.

(Xem Hình 1.)

  1. Sử dụng trường Tên thả xuống để chọn trình điều khiển máy in bạn muốn sử dụng để tạo tệp PostScript.

  2. Đảm bảo rằng hộp kiểm In ra Tệp được chọn.

  3. Nhấp vào OK. Bạn được yêu cầu cung cấp tên tệp cho đầu ra.

  4. Nhập tên tệp, bao gồm đường dẫn nếu muốn.

  5. Nhấp vào OK.

Giờ đây, bạn có thể thoát khỏi Word, tìm tệp bạn đã chỉ định ở bước 6 và sao chép hoặc gửi email tệp để bên ngoài sử dụng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (561) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.