Bạn đã làm việc trên tài liệu của mình trong nhiều giờ. Nó dài 35 trang và được thiết kế để in trên giấy khổ hợp pháp. Bạn quyết định in tài liệu và phát hiện ra bạn không có giấy tờ hợp pháp. Bạn sẽ làm gì nếu bạn không thể nhận được bất kỳ giấy tờ hợp pháp nào ngay lập tức? Bạn có thể định dạng lại tài liệu cho giấy cỡ chữ cái, nhưng đó có thể không phải là giải pháp tốt nhất.

May mắn thay, Word có một tính năng cho phép bạn chỉ định độc lập khổ giấy mục tiêu và khổ giấy đầu ra. Điều này có nghĩa là bạn có thể định dạng thứ gì đó theo kích thước hợp pháp, nhưng hướng dẫn Word chia tỷ lệ đầu ra để nó vừa với kích thước chữ cái. Điều này rất giống với cài đặt giảm trên máy photocopy. Để tận dụng tính năng này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Tải tài liệu bạn muốn in.

  2. Chọn tùy chọn In từ menu Tệp. Word hiển thị hộp thoại In. (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Tỷ lệ thành Khổ giấy (góc dưới bên phải) để chỉ định loại giấy mà tài liệu của bạn sẽ được in. (Sử dụng cài đặt Không chia tỷ lệ nếu giấy đầu ra của bạn giống với khổ giấy bạn đã sử dụng khi định dạng tài liệu của mình.)

  4. Chỉ định bất kỳ tùy chọn in nào khác, như mong muốn.

  5. Nhấp vào OK để in tài liệu của bạn.

Bạn cần lưu ý rằng tính năng chia tỷ lệ này đã được giới thiệu trong Word 2000, vì vậy nó không có sẵn trong Word 97.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1832) áp dụng cho Microsoft Word 2000, 2002 và 2003.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 trở lên) tại đây: