Nếu bạn đã bật tính năng đối sánh mẫu trong Word, bạn có thể dễ dàng chỉ định các ký tự chính xác mà bạn muốn tìm kiếm. Điều này được thực hiện bằng cách đặt các ký tự trong dấu ngoặc vuông. Ví dụ, nếu bạn muốn tìm kiếm một chữ hoa A, bạn sẽ chỉ định điều này là [A]. Nếu bạn muốn tìm kiếm các ký tự khác ngoài chữ A, bạn cũng phải đặt chúng trong dấu ngoặc. Ví dụ: [AEIOUaeiou] tìm kiếm tất cả các nguyên âm, bằng chữ hoa hoặc chữ thường.

Bạn cũng có thể chỉ định một loạt các ký tự bạn muốn tìm kiếm trong dấu ngoặc. Ví dụ: nếu bạn muốn tìm kiếm bất kỳ chữ số nào, bạn có thể tìm kiếm [0-9]. Điều này sẽ khớp với bất kỳ chữ số đơn lẻ nào từ 0 đến 9. Tất nhiên, có thể kết hợp với các ký tự khác để tìm các ký tự cụ thể. Do đó, bạn có thể chỉ định [A-E0-4] và Word sẽ chỉ tìm thấy các ký tự A, B, C, D, E, 0, 1, 2, 3 và 4.

Bạn nên lưu ý rằng một cặp dấu ngoặc vuông được sử dụng để biểu thị một ký tự duy nhất được so khớp. Nếu bạn muốn tìm một chuỗi ký tự, thì bạn cần sử dụng nhiều dấu ngoặc. Ví dụ: giả sử bạn có một tài liệu có một số bộ phận trong đó. Chúng được công ty của bạn chỉ định là các ký tự PN- theo sau là một chữ cái viết hoa duy nhất giữa A và D, tiếp theo là một chữ số duy nhất, theo sau là bất kỳ chữ hoa nào trong bảng chữ cái. Để tìm kiếm các chuỗi này mà không trả về các chuỗi dễ nhầm lẫn khác, bạn sẽ sử dụng PN- [A-D] [0-9] [A-Z] làm chuỗi tìm kiếm của mình. Điều này trả về chuỗi gồm ba ký tự và chỉ ba.

Một công cụ sửa đổi hữu ích khác để sử dụng trong ngoặc là dấu chấm than. Điều này cũng giống như nói “không” hoặc “bất cứ điều gì ngoại trừ.” Ví dụ: nếu bạn muốn khớp bất kỳ ký tự nào ngoại trừ các nguyên âm viết thường, bạn sẽ sử dụng [! Aeiou]. Ký tự này phải được sử dụng ở đầu các ký tự trong dấu ngoặc. Do đó, [! Abc] là hợp lệ, trong khi [abc! Def] thì không. Điều này thực sự có ý nghĩa, vì [! Abc] đúng về mặt logic trong khi [abc! Def] là không nhất quán về mặt logic.

Đối sánh mẫu trong Word cũng hiểu rằng dấu chấm hỏi là chỗ dành sẵn cho một ký tự và dấu hoa thị là chỗ dành sẵn cho bất kỳ số ký tự nào. Nói cách khác, nếu bạn tìm kiếm n? T, Word sẽ tìm thấy nut, not và net. Thay vào đó, nếu bạn tìm kiếm n * t, ba từ đó sẽ được so khớp cũng như gọn gàng, tiếp theo và phần “khớp mẫu” giữa n (trong mẫu) và t (trong khớp).

Nếu bạn thực sự muốn tìm kiếm dấu gạch ngang, dấu chấm than, dấu chấm hỏi, dấu hoa thị, dấu ngoặc vuông, dấu ngoặc nhọn, ký tự lớn hơn, ký tự nhỏ hơn, dấu at hoặc dấu ngoặc đơn (tất cả đều có nghĩa đặc biệt), chỉ cần đặt trước ký tự bằng dấu gạch chéo sau (\). Ví dụ: nếu bạn muốn tìm kiếm các ký tự được sử dụng để kết thúc câu (dấu chấm, dấu chấm hỏi và dấu chấm than), bạn sẽ nhập thông số kỹ thuật của mình là [. \? \!].

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1184) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: