Hilary lưu ý rằng cô có thể dễ dàng sử dụng Word để tìm kiếm văn bản được định dạng bằng một kiểu nhất định hoặc một thuộc tính văn bản nhất định. Ví dụ: cô ấy có thể tìm kiếm văn bản sử dụng kiểu Body Text hoặc văn bản in đậm. Cô ấy thậm chí có thể tìm kiếm văn bản không có một thuộc tính nhất định, chẳng hạn như văn bản không in đậm. Tuy nhiên, Hilary không thể tìm ra cách tìm kiếm văn bản không sử dụng một phong cách nhất định. Cô ấy tự hỏi liệu có cách nào để tìm kiếm, chẳng hạn như tất cả văn bản không sử dụng kiểu Body Text.

Không có cách trực tiếp nào để thực hiện việc này trong Word. Tuy nhiên, có những phương pháp gián tiếp bạn có thể sử dụng. Có lẽ dễ nhất là xem liệu các đoạn Văn bản có thể chia sẻ một số điểm giống nhau có thể viết hoa hay không. Ví dụ: mỗi người trong số họ có thể có một số cụm từ văn bản chung hoặc chúng có thể chia sẻ một thuộc tính định dạng chung. Điểm chung cuối cùng này là hứa hẹn nhất.

Ví dụ: nếu kiểu Body Text của bạn được xác định có thụt lề đoạn văn khác với phần còn lại của tài liệu, thì bạn có thể sử dụng thụt lề đó trong tìm kiếm của mình. Giả sử rằng tất cả các đoạn Văn bản nội dung của bạn đều được thụt lề ở 0,2 inch. Bạn có thể tìm kiếm tất cả các đoạn văn không có thụt lề (thụt lề 0 inch). Điều này sẽ tìm thấy tất cả các đoạn văn không khớp với đặc tả Body Text. Tất nhiên, cách duy nhất bạn gặp phải vấn đề là nếu bạn có phong cách khác (ngoài Body Text)

có một số loại thụt lề.

Điều này dẫn đến một giải pháp khả thi khác. Làm theo các bước chung sau:

  1. Sử dụng Tìm và Thay thế để Tìm tất cả các bản sao của kiểu Văn bản nội dung.

Trong hộp Thay thế Bằng, bấm vào nút Định dạng và bấm Đánh dấu.

  1. Nhấp vào Thay thế Tất cả. Bạn kết thúc với tất cả các phiên bản của kiểu Body Text được đánh dấu.

  2. Xóa định dạng trong hộp thoại Tìm và Thay thế. Trong hộp Tìm gì, bấm Định dạng | Đánh dấu hai lần. Điều này sẽ hiển thị trong hộp thoại (dưới hộp Tìm gì) dưới dạng Không đánh dấu.

  3. Nhấp vào Tìm. Word tìm lần xuất hiện đầu tiên của một đoạn văn không được định dạng bằng kiểu Body Text. Bạn có thể tìm thấy các lần xuất hiện bổ sung, như mong muốn.

Đó là nó; bạn đã tìm thấy những gì bạn muốn đã tìm thấy. Khi bạn hoàn thành, bạn có thể sử dụng kỹ thuật trong hai bước đầu tiên để loại bỏ phần highlight.

Tất nhiên, bạn có thể thay thế hai bước đầu tiên chỉ bằng việc sửa đổi kiểu Body Text để nó bao gồm phần đánh dấu. Khi bạn hoàn tất, chỉ cần loại bỏ thuộc tính đó trong định nghĩa kiểu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8792) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: