Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Định dạng phần’.

Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Nền tài liệu rất hữu ích nếu bạn định chuyển đổi tài liệu sang trang Web. Đây là cách bạn có thể thêm hình nền bạn chọn vào tài liệu của mình.

liên kết: / word-Thêm_a_Break_to_Your_Document [Thêm dấu ngắt vào tài liệu của bạn]

Bạn muốn sửa đổi cách văn bản của bạn di chuyển giữa các trang trong tài liệu? Word cho phép bạn chèn một số kiểu ngắt kiểm soát luồng cho bạn.

Khi bạn cho phép Word chuyển dòng văn bản của mình qua tài liệu một cách tự nhiên, bạn có thể thấy rằng văn bản trên mỗi trang kết thúc ở một vị trí dọc khác nhau. Nếu bạn muốn văn bản của mỗi trang kết thúc ở cùng một vị trí, bạn cần điều chỉnh căn chỉnh dọc cho tài liệu, như được mô tả trong mẹo này.

Xem trước khi in là một cách tuyệt vời để cung cấp tài liệu cuối cùng về “một lần đã qua”

trước khi in. Word cho phép bạn thực hiện một số chỉnh sửa tối thiểu trong Xem trước khi in, chẳng hạn như điều chỉnh lề tài liệu. Đây là cách thực hiện thay đổi.

Các dấu ngắt phần khiến định dạng tài liệu của bạn bị rối tung? Có thể là do cách bạn thêm các dấu ngắt phần ngay từ đầu.

Một phần của việc xác định bố cục trang là xác định kích thước của các lề bao quanh văn bản trên một trang. Word cho phép bạn dễ dàng sửa đổi các lề được sử dụng trên các trang của bạn.

Khi bạn chia tài liệu của mình thành các phần để thay đổi thuộc tính bố cục trang, bạn cần phải suy nghĩ về những gì Word sẽ làm nếu sau này bạn xóa một số phần đó. Đây là thông tin bạn cần để đưa ra quyết định thông minh về việc xóa các phần.

Khi sắp xếp tài liệu của bạn, bạn có thể tự hỏi bạn nên sử dụng chiều rộng nào cho văn bản của mình. Một thủ thuật cũ của người đánh máy có thể giúp đưa ra câu trả lời.

Đưa tài liệu của bạn lên giấy là toàn bộ mục đích của quá trình xử lý văn bản. Dưới đây là một số khái niệm quan trọng khi xem xét cách trình bày trang của bạn.

Các báo cáo chính thức trông đẹp hơn khi chúng được thiết lập với trang bìa giới thiệu. Đây là cách bạn có thể thêm trang bìa trong tích tắc.

Cần phải có được lề trên tài liệu của bạn một cách chính xác? Có thể là một thách thức để có được cài đặt Word ở nơi bạn cần và sau đó vật lộn với máy in để nó thực hiện những gì bạn mong đợi. Dưới đây là một số điều cần lưu ý.

Word cho phép bạn thay đổi đặc điểm của cách các trang của bạn được thiết kế bằng cách sử dụng nhiều phần trong một tài liệu. Nếu bạn muốn loại bỏ một phần, nhưng vẫn duy trì định dạng được liên kết với phần đó, đó có thể là một thách thức thực sự.

Muốn lề được sử dụng trong chân trang (hoặc đầu trang) của bạn rộng hơn lề được sử dụng trong phần còn lại của tài liệu? Có một số thủ thuật bạn có thể sử dụng để có được chiều rộng mong muốn.

Dấu ngắt phần được sử dụng để chia tài liệu thành hai hoặc nhiều phần có thể được định dạng độc lập. Nếu bạn muốn di chuyển ngắt phần, thật dễ dàng thực hiện bằng cách sử dụng các kỹ thuật giống như bạn sử dụng để chỉnh sửa văn bản tài liệu của mình.

Các chú thích phải ở cuối tài liệu của bạn, phải không? Không cần thiết. Bạn có thể muốn một cái gì đó khác ở cuối, chẳng hạn như một chỉ mục.

Đây là cách để đảm bảo rằng các chú thích cuối cùng của bạn sẽ đến nơi bạn muốn.

Hộp thoại Thiết lập Trang là không thể thiếu trong việc thiết lập giao diện tổng thể cho tài liệu của bạn. Bạn có thể hiển thị hộp thoại một cách nhanh chóng bằng cách biết vị trí bấm vào thước, như được mô tả trong mẹo này.

Word cho phép bạn thêm một số loại “ngắt” vào tài liệu của mình. Nếu sau này bạn muốn xóa bất kỳ nội dung nào trong số chúng, bạn có thể sử dụng các kỹ thuật chỉnh sửa mà bạn đã quen thuộc.

Hầu hết thời gian chúng tôi in trên bất kỳ kích thước giấy tiêu chuẩn cho khu vực của chúng tôi, chẳng hạn như kích thước letter hoặc A4. Tuy nhiên, Word cho phép bạn chọn tất cả các loại khổ giấy. Đây là cách bạn chỉ định kích thước bạn muốn sử dụng.

Khi bạn mở một tài liệu trong một phiên bản Word và so sánh nó với những gì bạn thấy cho cùng một tài liệu trong một phiên bản Word khác, bạn có thể nhận thấy một số khác biệt. Nhiều khi những khác biệt này là do “thay đổi quy tắc” từ phiên bản Word này sang phiên bản Word khác. Mẹo này giải thích cách bạn có thể sử dụng các tùy chọn tương thích trong Word để giúp các tài liệu được xử lý giống nhau.

Bạn có chỉ một hoặc hai dòng văn bản “tràn” sang một trang in khác không? Dưới đây là một số cách bạn có thể nén văn bản của mình và ép tất cả văn bản của mình lại bằng trang bổ sung đó.

Quy ước phân trang phổ biến được sử dụng trong xuất bản là các chương mới (và đôi khi là các phần mới) bắt đầu trên một trang được đánh số lẻ. Word làm cho việc phân trang như vậy dễ dàng; chỉ cần làm theo các bước được nêu trong mẹo này.

Word rất tốt trong việc đánh số trang nếu bạn chỉ cần một sơ đồ đánh số nhất quán duy nhất thông qua tài liệu. Nếu bạn cần hai lược đồ đánh số riêng biệt, bạn cần áp dụng một số cách giải quyết được mô tả trong mẹo này.

Nếu bạn thấy rằng bạn không thể đặt lề trong tài liệu, rất có thể đó là do tài liệu bị hỏng. Đây là cách để cố gắng khôi phục tài liệu.

Thay vì để lề tài liệu của bạn luôn giống nhau, bạn có thể sử dụng cái mà Word gọi là “lề nhân bản”. Dưới đây là cách đặt các lề đó và chúng sẽ ảnh hưởng như thế nào đến bản in của bạn.

Các phần rất hữu ích nếu bạn muốn chia nhỏ tài liệu để bạn có thể áp dụng định dạng tài liệu khác nhau cho các phần đó. Word cung cấp một số kiểu ngắt khác nhau mà bạn có thể sử dụng để báo hiệu sự bắt đầu của các phần mới.

Hầu hết mọi người đều biết rằng Word cho phép bạn đặt lề trên, dưới, trái và phải cho tài liệu của mình. Có một loại ký quỹ khác cũng có thể hữu ích. Được gọi là lề máng xối, nó có mục đích rất cụ thể trong bố cục trang của bạn.

Xem Go Deeper ở đầu cột bên trái để biết các chủ đề liên quan …​