Barry sử dụng tính năng Theo dõi Thay đổi của Word để theo dõi những gì nhiều người đánh giá khác nhau thực hiện với một tài liệu. Gần đây, anh ấy đã hỏi liệu có cách nào để chấp nhận tất cả những thay đổi từ một người đánh giá cụ thể, chứ không phải những thay đổi từ những người đánh giá khác.

Câu trả lời phụ thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, câu trả lời là không, bạn không thể. Tất cả những gì bạn có thể làm là thực hiện từng thay đổi hoặc chấp nhận hoặc từ chối tất cả. Nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003, câu chuyện sẽ khác; tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng thanh công cụ Đánh giá được hiển thị. (Chọn Xem | Thanh công cụ | Xem lại.)

  2. Trên thanh công cụ Đánh giá, chọn Người đánh giá từ trình đơn Hiển thị. Word hiển thị danh sách những người đánh giá đã đóng góp vào tài liệu.

  3. Chọn tên của người đánh giá có những thay đổi mà bạn không muốn thấy. Dấu kiểm bên cạnh tên người đánh giá biến mất.

  4. Lặp lại bước 2 và 3 cho từng người đánh giá có những thay đổi mà bạn không muốn thấy. Khi bạn hoàn thành, người đánh giá duy nhất sẽ “hiển thị” (có dấu kiểm bên cạnh tên) là người có những thay đổi bạn muốn chấp nhận.

  5. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh công cụ Chấp nhận. Word hiển thị một menu thả xuống.

  6. Chọn Chấp nhận tất cả các thay đổi được hiển thị. Word chấp nhận tất cả các thay đổi được hiển thị, có nghĩa là chỉ những thay đổi từ người đánh giá duy nhất.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word trước Word 2002, bạn có thể thử sử dụng macro để chấp nhận các thay đổi của một tác giả cụ thể. Tuy nhiên, do cách thức hoạt động của VBA ở hậu trường, bạn sẽ muốn kiểm tra kỹ macro với phiên bản Word của mình để đảm bảo rằng nó hoạt động như mong đợi.

Macro sau đây sẽ xem xét tất cả các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu, so sánh tên được liên kết với mỗi thay đổi với tên của người đánh giá có các thay đổi bạn muốn giữ lại. Tất cả những gì bạn cần làm là thay thế “tên tác giả” bằng tên của người đánh giá. Bạn có thể tìm ra tên của người đánh giá bằng cách di chuột qua thay đổi do người đánh giá đó thực hiện. Khi bạn làm như vậy, Word sẽ hiển thị một hộp nhỏ màu vàng, tương tự như ToolTip, chứa (trong số những thứ khác) tên của người đánh giá; chỉ cần đặt cùng một tên trong macro.

Sub ReviewAuthor()

For Each oChange In ActiveDocument.Revisions         If oChange.Author = "authorname" Then             oChange.Accept         End If     Next End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1639) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: