Tính năng trộn thư trong Word khá mạnh mẽ, cho phép bạn tạo các thư, biểu mẫu, nhãn và các tài liệu khác tùy chỉnh. Nếu bạn tạo một mẫu thư để phối thư, bạn có thể muốn in một trang của mỗi bức thư trên giấy từ một khay máy in và các trang tiếp theo từ giấy trong một khay giấy khác. (Ví dụ: bạn có thể có giấy tiêu đề trong một khay, cho trang đầu tiên và giấy thông thường trong một khay khác cho các trang còn lại.)

Có một số cách mà bạn có thể tiếp cận vấn đề này. Nếu bạn muốn chỉ định khay giấy khác cho trang đầu tiên của biểu mẫu, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Tạo thư biểu mẫu của bạn, như bạn thường làm.

  2. Chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp. Word hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  3. Đảm bảo rằng tab Giấy được chọn. (Nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, hãy đảm bảo rằng tab Nguồn giấy được chọn.) (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng danh sách Trang đầu tiên để chỉ định khay từ nơi giấy của trang đầu tiên sẽ đến.

  5. Sử dụng danh sách Các trang khác để chỉ định khay cho các trang khác trong thư.

  6. Bấm OK.

Bây giờ bạn có thể lưu mẫu thư của mình và hợp nhất như bình thường. Nếu lựa chọn khay giấy của bạn phức tạp hơn một chút, thì bạn cần phải điều chỉnh các bước này một chút. Ví dụ: nếu bạn cần chỉ định một khay giấy khác cho một trang ở giữa tài liệu, thì bạn nên chia lá thư biểu mẫu của mình thành các phần, sử dụng các dấu ngắt phần nếu thích hợp.

Sau đó, hãy làm theo các bước trên để đặt một nguồn giấy khác nhau cho mỗi phần của bức thư. Tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng bạn đặt điểm chèn trong phần bạn muốn tác động, sau đó làm theo các bước. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng trường Áp dụng cho (trên tab Giấy hoặc Nguồn giấy của hộp thoại Thiết lập Trang) được đặt thành Phần này thay vì Toàn bộ Tài liệu.

Một cách khác bạn có thể giải quyết vấn đề là nhúng các trường IN vào tài liệu của bạn. Trường cụ thể này được sử dụng để gửi lệnh trực tiếp đến máy in của bạn mà không cần xử lý bởi các quy trình xuất của Word. Nếu bạn biết các mã máy in cần thiết để chọn một khay giấy cụ thể, thì bạn có thể sử dụng các trường IN để đưa ra các lệnh đó cho máy in của mình. Để biết thêm thông tin về cách hoạt động của phương pháp này, hãy xem bài viết trong Cơ sở Kiến thức sau:

http://support.microsoft.com/kb/135569

Mặc dù bài viết trong Cơ sở Kiến thức đã không được cập nhật trong một thời gian (tại thời điểm viết bài này, nó cho thấy rằng nó dành cho Word 6 đến 97), thông tin mà nó chứa sẽ hoạt động tốt với các phiên bản Word sau này.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3519) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: