Có vẻ như ngày càng nhiều tài liệu Word chứa ảnh màu. Khi bạn in tài liệu, giá trị của hình ảnh phụ thuộc vào chất lượng của máy in mà bạn đang in. Ví dụ: nếu bạn in bằng máy in đen trắng, thì một số hình ảnh màu của bạn có thể không có độ chi tiết hoặc rõ ràng như nếu được in trên máy in màu.

Sẽ thật tuyệt nếu bạn có thể yêu cầu Word bỏ qua đồ họa màu khi in bằng máy in đen trắng, nhưng bao gồm chúng nếu in bằng máy in màu? Thật không may, cuộc sống không đơn giản như vậy. Word không có bất kỳ tùy chọn nào như vậy, cũng như không có phương pháp nào hoàn toàn thỏa đáng để mô phỏng khả năng như vậy.

Có thể chọn từng đồ họa của bạn và đặt thuộc tính ẩn cho chúng. Làm như vậy sẽ bỏ qua việc in đồ họa, miễn là bạn yêu cầu Word không in văn bản ẩn. Bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm và Thay thế của Word để thay đổi các thuộc tính hoặc bạn có thể tạo macro để xác định mọi đồ họa trong tài liệu là ẩn. Sau đó, bạn có thể tạo một macro khác để hiện tất cả chúng. Chỉ cần chạy một macro nếu bạn muốn tắt tính năng in đồ họa, và macro kia khi bạn muốn bật lại.

Vấn đề rõ ràng với cách tiếp cận như vậy là trong một số tài liệu, bạn có thể có nhu cầu về đồ họa ẩn. Nếu bạn làm vậy, thì lần đầu tiên bạn chạy macro “unhide”, tất cả đồ họa ẩn hợp pháp sẽ bị ẩn, do đó làm sai lệch định dạng của bạn.

Tùy chọn khác là đảm bảo rằng tất cả đồ họa của bạn được đặt trên lớp vẽ của Word. Điều này nghe có vẻ không dễ dàng, vì có thể (và hợp lý) đồ họa cũng nằm ở những nơi khác ngoài lớp vẽ. Tuy nhiên, nếu bạn có một tài liệu mà chúng thực sự nằm trên lớp bản vẽ, thì bạn có thể chọn tab In trong hộp thoại Tùy chọn và tắt hộp kiểm Đối tượng Vẽ.

Tự động, các mục trên lớp bản vẽ sẽ bị bỏ qua khỏi bản in của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1573) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: