Word không cung cấp các phím chức năng để bạn lướt qua tài liệu của mình từng câu một. Nếu bạn đã quen với một trình xử lý văn bản khác, bạn có thể coi một khả năng như vậy là khá quan trọng. Macro sau, StepRightSentence, cung cấp khả năng lướt qua tài liệu từng câu một về phía bên phải. Bạn có thể gán macro cho một phím tắt hoặc cho một nút trên thanh công cụ.

Sub StepRightSentence()

If Selection.Type <> wdNoSelection Then         Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove     End If     Selection.Sentences(1).Next(Unit:=wdSentence, Count:=1).Select End Sub

Nếu bạn muốn sử dụng Word để lướt qua tài liệu về phía bên trái (đầu tài liệu), bạn có thể sử dụng macro sau, StepLeftSentence:

Sub StepLeftSentence()

If Selection.Type <> wdNoSelection Then         Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove     End If     Selection.Sentences(1).Previous(Unit:=wdSentence, Count:=1).Select End Sub

Bất kể bạn sử dụng macro nào trong số những macro này, kết quả là bạn sẽ xem qua tài liệu của mình, từng câu một. Sau khi chạy macro, câu tiếp theo — trái hoặc phải — được chọn. Thay vào đó, nếu bạn chỉ muốn chuyển đến đầu câu mà không chọn nó, hãy thêm dòng sau làm dòng cuối cùng trong macro, ngay trước câu lệnh End Sub:

Selection.Collapse Direction:=wdCollapseStart

Nếu không muốn sử dụng macro, bạn cũng có thể di chuyển qua các câu bằng cách tùy chỉnh Word để tận dụng một số lệnh “ẩn”. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn tùy chọn Tùy chỉnh từ menu Công cụ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh. (Xem Hình 1.)

  2. Bấm vào nút Bàn phím. Word hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím. (Xem Hình 2.)

  3. Trong danh sách Thể loại, hãy chọn Tất cả lệnh.

  4. Trong danh sách Lệnh, chọn SentLeft.

  5. Bấm vào hộp Nhấn phím tắt mới.

  6. Nhấn Alt + Mũi tên Trái.

  7. Nhấp vào Chỉ định.

  8. Nhấp vào Đóng để bỏ qua hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím.

  9. Nhấp vào Đóng để đóng hộp thoại Tùy chỉnh.

Sau khi thực hiện một loạt các bước này, bạn có thể lùi lại tài liệu của mình, từng câu một, chỉ bằng cách nhấn Alt + Mũi tên Trái. Bạn cũng có thể lặp lại các bước và gán

Action

Commands List

Shortcut Key

Step right by sentences

SentRight

Alt+Right Arrow

Step left and select

SentLeftExtend

Shift+Alt+Left Arrow

Step right and select

SentRightExtend

Shift+Alt+Right Arrow

Hầu hết người dùng Word sẽ thấy các lệnh bàn phím này là một bổ sung đáng hoan nghênh cho các phím soạn thảo thông thường. Tuy nhiên, bạn nên biết rằng một số phím tắt gợi ý này đã được Word sử dụng. Ví dụ: tổ hợp Shift + Alt + Mũi tên trái được sử dụng để nâng cấp tiêu đề trong một dàn bài. Tuy nhiên, nếu bạn có thể sống mà không cần sử dụng các phím đó, thì hãy tiếp tục. (Cá nhân tôi nghĩ việc sử dụng được chỉ định lại này có ý nghĩa hơn nhiều.) Nếu bạn muốn sử dụng một tổ hợp phím khác, bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng bất kỳ tổ hợp phím nào bạn muốn trong bước 6 ở trên.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (979) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: