Carolyn có một bản tin, được tạo trong Word, sử dụng một số hộp văn bản được liên kết trong bố cục. Văn bản chuyển thành công từ một hộp văn bản liên kết đến các hộp văn bản liên kết khác, giống như nó nên làm. Khi cố gắng chỉnh sửa văn bản trong các hộp văn bản, Carolyn không thể chọn văn bản bắt đầu trong một hộp văn bản và kết thúc trong hộp văn bản tiếp theo. Carolyn tự hỏi liệu điều này có bình thường không và liệu có cách nào để khắc phục hạn chế rõ ràng này không.

Có vẻ như việc chọn văn bản chảy qua các hộp văn bản được liên kết không tuân theo tất cả các quy tắc bình thường của việc chọn văn bản trong nội dung tài liệu của bạn. Ví dụ: bạn không thể đặt điểm chèn trong văn bản và sau đó giữ phím Shift khi nhấn các phím mũi tên để thực hiện lựa chọn của mình. (Chà, bạn có thể thực hiện việc này nếu toàn bộ vùng chọn nằm trong hộp văn bản hiện tại, nhưng không phải nếu bạn muốn mở rộng vùng chọn sang hộp văn bản khác.)

Tuy nhiên, có nhiều cách khác để chọn văn bản. Bạn có thể sử dụng Ctrl + A để chọn tất cả văn bản trong các hộp văn bản được liên kết. Sau đó, bạn có thể sao chép văn bản này ở nơi khác trong tài liệu của mình, thực hiện các chỉnh sửa và sau đó thay thế tất cả văn bản trong các hộp văn bản được liên kết bằng văn bản đã chỉnh sửa.

Một cách khác để thực hiện lựa chọn của bạn là đặt điểm chèn của bạn ở đầu lựa chọn mong muốn, hiển thị hộp văn bản ở vị trí cuối của lựa chọn, sau đó nhấp chuột vào điểm đó khi bạn giữ phím Shift.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3516) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: