Word bao gồm nhiều công cụ giúp bạn viết tốt hơn. Một số công cụ sử dụng từ điển chuyên ngành; ví dụ: trình kiểm tra ngữ pháp và chính tả. Bạn có thể chọn một ngôn ngữ được sử dụng trên một đoạn văn hoặc trên tất cả các trường hợp của một kiểu đoạn văn cụ thể. Để thay đổi ngôn ngữ được sử dụng cho một đoạn cụ thể, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn các đoạn văn hoặc kiểu đã xác định mà bạn muốn thay đổi ngôn ngữ.

  2. Chọn công cụ | Ngôn ngữ | Cài ngôn ngữ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Ngôn ngữ. (Xem Hình 1.)

  3. Chọn một ngôn ngữ từ những ngôn ngữ trong danh sách ngôn ngữ.

  4. Nhấp vào OK.

Nếu bạn muốn chỉ định rằng tất cả các đoạn văn được định dạng với một kiểu cụ thể sử dụng một ngôn ngữ nhất định, hãy làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003:

  1. Chọn Kiểu và Định dạng từ menu Định dạng. Word hiển thị ngăn Kiểu và Định dạng.

  2. Trong vùng Chọn Định dạng Để Áp dụng của ngăn, hãy đảm bảo rằng kiểu bạn muốn thay đổi được hiển thị.

  3. Di con trỏ chuột qua tên của kiểu bạn muốn thay đổi.

Lưu ý rằng một mũi tên chỉ xuống xuất hiện ở phía bên phải của tên kiểu.

  1. Nhấp vào mũi tên chỉ xuống và chọn tùy chọn Sửa đổi từ menu kết quả. Word sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi Kiểu. (Xem Hình 2.)

  2. Bấm vào nút Định dạng, sau đó chọn tùy chọn Ngôn ngữ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Ngôn ngữ.

  3. Chọn một ngôn ngữ từ những ngôn ngữ trong danh sách ngôn ngữ.

  4. Nhấp vào OK, sau đó nhấp vào OK một lần nữa.

  5. Đóng ngăn Kiểu và Định dạng.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn (97 hoặc 2000), thì bạn nên làm theo các bước sau, thay vào đó:

  1. Chọn tùy chọn Kiểu từ menu Định dạng. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Kiểu.

  2. Đảm bảo rằng tùy chọn Danh sách, ở cuối hộp thoại, được đặt thành Kiểu đang sử dụng.

  3. Từ danh sách các kiểu có sẵn, hãy chọn kiểu bạn muốn thay đổi sang ngôn ngữ khác.

  4. Nhấp vào nút Sửa đổi. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi Kiểu.

  5. Bấm vào nút Định dạng, sau đó chọn tùy chọn Ngôn ngữ. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Ngôn ngữ.

  6. Chọn một ngôn ngữ từ những ngôn ngữ trong danh sách ngôn ngữ.

  7. Nhấp vào OK, sau đó nhấp vào OK một lần nữa.

  8. Bấm Áp dụng để đóng hộp thoại kiểu.

Bất kỳ đoạn văn nào được định dạng với kiểu đã xác định bây giờ sẽ sử dụng các từ điển thích hợp cho ngôn ngữ bạn đã chỉ định. Các đoạn khác trong tài liệu của bạn sẽ tiếp tục sử dụng ngôn ngữ mặc định.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1206) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.