Word hỗ trợ bất kỳ máy in nào được Windows hỗ trợ. Điều này là do Word sử dụng các tính năng do Windows cung cấp để in tài liệu. Nhiều tính năng liên quan đến định dạng tài liệu và in của bạn có liên quan đến loại máy in bạn đã cài đặt và chọn. Ví dụ, một số máy in laser có các ngăn chứa giấy khác nhau.

Windows (và do đó Word) có thể hướng dẫn máy in chọn giấy từ bất kỳ khay giấy nào có sẵn.

Nếu máy in của bạn hỗ trợ nhiều nguồn giấy và bạn muốn thay đổi nguồn giấy được sử dụng cho tài liệu của mình (ví dụ: bạn có một thùng chứa giấy tiêu đề và bạn muốn in trên đó), bạn nên làm theo các bước sau:

  1. Chọn tùy chọn In từ menu Tệp. Word hiển thị hộp thoại In.

  2. Đảm bảo rằng máy in được liệt kê ở đầu hộp thoại khớp với máy in bạn muốn sử dụng để in.

  3. Bấm vào Hủy để đóng hộp thoại In. (Nếu bạn chọn OK, tài liệu của bạn sẽ được in — chưa làm điều đó.)

  4. Chọn tùy chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp. Word hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  5. Bấm vào tab Nguồn giấy. (Trong Word 2002 hoặc Word 2003, nhấp vào tab Giấy. (Xem Hình 1.))

  6. Sử dụng các điều khiển trên tab để chỉ định khay giấy nào bạn muốn sử dụng cho trang đầu tiên của tài liệu, cũng như tất cả các trang tiếp theo.

  7. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

Nếu, trong bước 6, bạn không thấy các tùy chọn khác nhau cho các nguồn giấy, thì máy in (hoặc trình điều khiển máy in) của bạn không hỗ trợ nhiều nguồn. Khi bạn đã chỉ định các nguồn khác nhau cho bài báo của mình, thông tin sẽ được lưu cùng với tài liệu. Điều này có nghĩa là mỗi khi bạn in tài liệu, nó sẽ chọn giấy theo chỉ dẫn của bạn. Điều này cũng áp dụng cho việc sử dụng tính năng kết hợp in của Word. Ví dụ: trang đầu tiên của mỗi tài liệu đã hợp nhất và in có thể được chọn từ một thùng khác với mỗi trang tiếp theo.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (464) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: