Khi làm việc với một số dạng dữ liệu trong Word (đặc biệt là các cột thông tin dạng bảng), thường hữu ích khi chọn văn bản không tuần tự trong một khối. Ví dụ: bạn có thể muốn chọn các ký tự từ thứ mười đến thứ ba mươi trên mỗi dòng trong số năm dòng, bỏ qua mọi thứ khác. Word giúp bạn dễ dàng thực hiện việc này, sử dụng bàn phím hoặc chuột. Nếu bạn muốn chọn một khối văn bản bằng bàn phím, hãy làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn tại vị trí xác định góc trên bên trái của khối.

  2. Nhấn Ctrl + Shift + F8. Các chữ COL xuất hiện trên thanh trạng thái.

  3. Sử dụng các phím điều khiển con trỏ để mở rộng khối để bao gồm tất cả văn bản mong muốn.

Nếu bạn muốn sử dụng chuột để chặn văn bản, bạn có thể làm như vậy bằng cách chỉ cần giữ phím Alt khi thực hiện lựa chọn của mình.

Khi khối văn bản của bạn được chọn, bạn có thể thực hiện bất kỳ hành động nào mong muốn. Ví dụ: nếu bạn nhấn phím Del, thì khối văn bản sẽ bị xóa.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo (6) này áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 trở lên) tại đây: