Phương pháp đầu tiên liên quan đến tìm kiếm hai bước và thay thế. Bạn có thể làm theo các bước chung sau:

  1. Tìm kiếm chuỗi X45 và thay thế tất cả các lần xuất hiện bằng X $% $%. Ý tưởng ở đây là $% $% là một chuỗi không được sử dụng ở nơi khác trong tài liệu của bạn.

  2. Tìm kiếm tất cả các lần xuất hiện của $% $% và thay thế nó bằng 45.

Không mất quá nhiều thời gian để thực hiện hai bước này và nếu bạn cần thực hiện chúng trong nhiều tài liệu, bạn có thể tự động hóa quy trình bằng cách ghi lại một macro nhỏ thực hiện chúng.

Một cách khác để tiếp cận vấn đề là tạo một macro nhỏ thực hiện tìm kiếm và thay thế thực tế trong một lần chuyển của tài liệu. Macro có thể tìm thấy tất cả các lần xuất hiện của X45, chỉ chọn phần 45, đặt nó là chỉ số trên, rồi chuyển sang lần xuất hiện tiếp theo. Macro sau thực hiện điều đó:

Sub DoX45()

Dim oRng As Range     With Selection         .HomeKey unit:=wdStory         With .Find             .ClearFormatting             .Forward = True             .text = "X45"

.Execute             While .Found                 Set oRng = ActiveDocument.Range _                 (Start:=Selection.Range.Start + 1, _                   End:=Selection.Range.End)

oRng.Font.Superscript = True                 oRng.Start = oRng.End                 .Execute             Wend         End With     End With End Sub

Cuối cùng, nếu bạn không đặc biệt quan tâm đến macro, có một giải pháp thậm chí còn dễ dàng hơn:

  1. Định dạng phiên bản đầu tiên của X45 theo cách bạn muốn nó xuất hiện.

  2. Chọn phiên bản và nhấn Ctrl + C. Phiên bản đã định dạng hiện nằm trong Clipboard.

  3. Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 1.)

  4. Trong hộp Tìm gì, nhập X45.

  5. Trong hộp Replace With, nhập ^ c.

  6. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Bằng cách làm theo các bước này, Word sẽ thay thế tất cả các phiên bản của X45 bằng nội dung của Bảng tạm, đây là phiên bản được định dạng mà bạn muốn sử dụng. Nói cách khác, văn bản của bạn được định dạng trong một thao tác tìm kiếm và thay thế.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1553) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.