Khi thiết lập tài liệu Word, thông thường hiệu quả nhất là xác định lề tài liệu của bạn trước tiên, sau đó là bố cục trang, sau đó là đoạn văn và cuối cùng là định dạng ký tự riêng lẻ của bạn. Lý do chuyển từ “bức tranh lớn hơn” sang nhỏ hơn khi định dạng là vì những thay đổi trong các phần tử bao trùm hơn ảnh hưởng đến những phần tử có phạm vi nhỏ hơn.

Một ví dụ về điều này là sử dụng các cột trong tài liệu của bạn. Cột là thuộc tính bố cục trang và Word cho phép bạn thiết lập hiệu quả bất kỳ số lượng cột nào bạn cần. Các cột này cách đều nhau trong tài liệu (với điều kiện hộp kiểm Chiều rộng Cột Bằng nhau được chọn trong hộp thoại Cột) hoặc chúng được đặt thành độ rộng cụ thể mà bạn chỉ định.

Chiều rộng cột luôn được đặt dựa trên không gian ngang có sẵn, giữa các lề trang. Điều gì xảy ra nếu bạn quay lại và thay đổi lề trang sau khi bạn đặt độ rộng cột của mình? Câu trả lời phụ thuộc vào cài đặt của hộp kiểm Chiều rộng Cột Bằng nhau.

Nếu hộp kiểm được chọn, độ rộng cột sẽ tự điều chỉnh. Word tự động điều chỉnh chiều rộng của tất cả các cột để phản ánh không gian có sẵn dựa trên cài đặt lề mới. Tuy nhiên, nếu hộp kiểm không được chọn, thì Word chỉ điều chỉnh độ rộng của cột ngoài cùng bên trái và ngoài cùng bên phải của bạn. Nếu bạn chỉ có hai cột, đây không phải là vấn đề lớn. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều hơn hai cột, các cột ở giữa vẫn giữ nguyên chiều rộng ban đầu và chiều rộng cột bên ngoài được thay đổi.

Nếu bạn có nhiều hơn hai cột trong tài liệu của mình, bạn sẽ muốn kiểm tra độ rộng của cột để đảm bảo rằng chúng vẫn phản ánh nhu cầu của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (635) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: