Word có rất nhiều lệnh trường có thể được sử dụng để tăng tính linh hoạt cho tài liệu của bạn. Một trường như vậy cho phép bạn gửi lệnh trực tiếp đến máy in của mình mà không bị Word can thiệp.

Để chèn mã trường In vào tài liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn ở nơi bạn muốn trường In xuất hiện.

  2. Chọn Trường từ menu Chèn. Bạn sẽ thấy hộp thoại Trường.

(Xem Hình 1.)

  1. Đảm bảo (Tất cả) được chọn trong danh sách Danh mục ở phía bên trái của hộp thoại. (Nó phải được chọn theo mặc định khi hộp thoại được hiển thị lần đầu tiên.)

  2. Chọn In từ danh sách Tên Trường.

  3. Trong hộp Mã Trường, sau câu lệnh In, hãy nhập thông tin bạn muốn gửi trực tiếp đến máy in. Thông tin này nên được đặt trong dấu ngoặc kép.

  4. Nhấp vào OK.

Kỹ thuật này là tuyệt vời nếu có một số tính năng nâng cao của máy in mà bạn muốn tận dụng. Ví dụ: tôi đã sử dụng kỹ thuật này trong một số vấn đề WordTips khác để chỉ ra cách gửi các lệnh PostScript trực tiếp máy in.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1107) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: