Word cho phép bạn tự động đánh số các mục trong tài liệu của mình. Ví dụ, bạn có thể tự động đánh số các hình, bảng hoặc hình minh họa. Nếu sau đó bạn sắp xếp lại các mục này, Word sẽ tự động cập nhật các số để chúng theo thứ tự. Để đánh số thứ tự các mục trong văn bản của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn mà bạn muốn số thứ tự xuất hiện. Ví dụ, điều này sẽ có trong chú thích cho bảng hoặc hình.

  2. Nhấn Ctrl + F9 để chèn dấu ngoặc vuông. Đảm bảo rằng điểm chèn nằm giữa các dấu ngoặc.

  3. Nhập “seq” theo sau là tên của phần tử. Tên này là tùy thuộc vào bạn, nhưng phải giống nhau cho mỗi mục trong trình tự này. Ví dụ, bạn có thể nhập “seq figure” hoặc “seq table” (không có dấu ngoặc kép).

  4. Nhấn F9 để cập nhật thông tin trường. Word thay thế trường bằng số tiếp theo trong trình tự bạn đã chỉ định.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (92) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: