Tính năng chú thích cuối trang trong Word khá linh hoạt, cho phép bạn thiết lập chú thích ở định dạng phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Thông thường, các chú thích cuối trang được đánh số tuần tự, trong tài liệu hoặc trong một phần của tài liệu. Khi bạn thêm hoặc xóa chú thích cuối trang, Word sẽ tự động đánh số lại các chú thích cuối trang còn lại để chúng được tuần tự.

Nếu bạn nhận thấy rằng việc đánh số trên các chú thích cuối trang của mình không còn liên tục (không còn tuần tự nữa) thì có thể có một vài lý do khác nhau. Sự cố này có thể xảy ra nếu bạn đã bật Theo dõi Thay đổi và bạn thực hiện khá nhiều thao tác sao chép và dán trong tài liệu. Trong những trường hợp đó, Word không thể đánh số lại các chú thích cho đến khi bạn giải quyết tất cả các thay đổi còn tồn đọng bằng cách chấp nhận chúng hoặc từ chối chúng.

Một khả năng khác là bạn đã thay đổi bằng cách nào đó các thuộc tính của một số chú thích cuối trang để việc đánh số của chúng không còn liên tục.

Việc tìm và sửa các thuộc tính của một số chú thích khó hiểu có thể gây khó chịu, nhưng được thực hiện dễ dàng hơn nhiều thông qua việc sử dụng macro. Macro sau sẽ lướt qua từng chú thích cuối trang trong tài liệu và đảm bảo rằng nó được đặt để đánh số liên tục.

Sub MakeFootNotesAuto()

Dim f As Footnote

For Each f In ActiveDocument.Footnotes         f.Range.FootnoteOptions.NumberingRule _           = wdRestartContinuous     Next f End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3431) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: