Word phụ thuộc khá nhiều vào kiểu để định dạng. Điều này có thể hiểu được, vì chúng là một tính năng rất mạnh. Với thực tế đó, thực sự rất kỳ lạ là Word không xác định bất kỳ kiểu đặc biệt nào được sử dụng để ghép các nhãn lại với nhau. (Word thực hiện điều này cho phong bì; chỉ không cho nhãn.)

Thay vào đó, Word tạo các nhãn bằng kiểu Bình thường, áp dụng định dạng rõ ràng nếu cần theo cài đặt của bạn trong hộp thoại Phong bì và Nhãn. Vì các dòng nhãn dựa trên kiểu Thường, một cách có thể để thay đổi định dạng mặc định cho nhãn của bạn là chỉ cần thay đổi định dạng cho kiểu Thường. Tuy nhiên, đây là một giải pháp khá quyết liệt vì Normal được sử dụng cho rất nhiều mục đích khác trong Word.

Một giải pháp khả thi là tạo các mẫu tài liệu đặc biệt cho nhãn của bạn. Điều duy nhất bạn cần làm là thay đổi định dạng của kiểu Bình thường trong các mẫu này. Khi bạn tạo một tài liệu mới dựa trên một trong các mẫu, sau đó chọn Phong bì và Nhãn từ menu Công cụ, Word sẽ đặt nhãn của bạn dựa trên kiểu Thường trong mẫu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (616) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.