Michael sử dụng các tham chiếu chéo khá ít. Để làm như vậy, anh ta sẽ hiển thị hộp thoại Tham chiếu chéo bằng cách chọn Chèn | Tham khảo | Tham chiếu chéo. Sau đó, trong hộp thoại, anh ta chọn Dấu trang từ menu thả xuống Loại tham chiếu, Số trang từ menu thả xuống Chèn tham chiếu vào và xóa hộp kiểm Chèn làm siêu kết nối. Các cài đặt này không cần phải được chọn mỗi khi anh ấy hiển thị hộp thoại Tham chiếu chéo, nhưng mỗi khi anh ấy bắt đầu một phiên mới với Word. Việc thực hiện những thay đổi ban đầu này đối với hộp thoại hơi mệt mỏi, vì vậy Michael đã tự hỏi liệu có cách nào để chỉ định giá trị mặc định cho hộp thoại hay không.

Thật không may, không có. Một macro có thể dễ dàng được viết để đặt giá trị mặc định, nhưng bạn sẽ cần phải mở hộp thoại thông qua việc sử dụng macro thay vì các menu. Một cách tiếp cận dễ dàng hơn sẽ là chỉ tạo các tham chiếu chéo của riêng bạn mà không cần sử dụng menu.

Lần tới khi bạn chèn tham chiếu chéo, hãy dành một chút thời gian để xem nó trong tài liệu của bạn. Nó không là gì ngoài một cánh đồng; nếu bạn chọn tham chiếu chéo và sau đó nhấn Shift + F9, bạn có thể thấy mã trường được Word sử dụng để triển khai tham chiếu chéo. Nó sẽ trông giống như thế này, trong đó MyBookmark là tên của dấu trang đang được tham chiếu:

{pageref MyBookmark}

Bạn có thể tạo tham chiếu chéo của riêng mình bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Tại vị trí bạn muốn tham chiếu chéo, nhấn Ctrl + F9 để chèn một cặp dấu ngoặc nhọn trường. Điểm chèn phải ở giữa các mắc cài.

  2. Nhập pageref và một khoảng trắng.

  3. Nhập tên của dấu trang sẽ được tham chiếu.

  4. Nhấn F9 để cập nhật trường.

Đó là nó; nó rất nhanh chóng và dễ dàng, miễn là bạn biết tên của dấu trang bạn muốn tham chiếu. Nếu không, bạn có thể tìm thấy dấu trang bằng cách nhấn Shift + Ctrl + F5 để hiển thị hộp thoại Dấu trang.

Sau đó, bạn có thể chọn dấu trang, nhấn Ctrl + C để sao chép tên, bấm Hủy (hoặc nhấn Esc) để loại bỏ hộp thoại Dấu trang, rồi nhấn Ctrl * + V để dán tên dấu trang vào trường bạn đang tạo .

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (373) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: