Word bao gồm một trình kiểm tra ngữ pháp đầy đủ tính năng cho phép bạn kiểm tra tài liệu của mình (hoặc một phần của nó) để tìm các lỗi ngữ pháp phổ biến. Mỗi lỗi tiềm ẩn được hiển thị và bạn có cơ hội để thực hiện các thay đổi.

Word có một số kiểu viết khác nhau mà bạn có thể chọn khi sử dụng trình kiểm tra ngữ pháp. Mỗi kiểu này là một tập hợp các quy tắc ngữ pháp khác nhau sẽ được sử dụng khi bạn sử dụng trình kiểm tra ngữ pháp.

Một số bộ quy tắc rất nghiêm ngặt với rất nhiều quy tắc để kiểm tra trong khi những bộ khác khá lỏng lẻo và tốt hơn cho việc viết thông thường. Nếu bạn thấy rằng các kiểu này sử dụng các quy tắc không cần thiết, quá hạn chế hoặc không hoàn toàn phù hợp với tài liệu của mình, bạn có thể sửa đổi chúng theo cách sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Bạn sẽ thấy hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chính tả & Ngữ pháp được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm vào nút Cài đặt gần cuối hộp thoại. Bạn sẽ thấy hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp. (Xem Hình 2.)

  4. Từ danh sách thả xuống Kiểu viết, hãy chọn kiểu viết mô tả tốt nhất tài liệu của bạn hoặc chọn một trong các mục tùy chỉnh.

  5. Chọn các tùy chọn ngữ pháp và kiểu mà bạn muốn thêm hoặc xóa. Dấu kiểm bên cạnh một mục có nghĩa là quy tắc sẽ được thực thi trong quá trình kiểm tra tài liệu của bạn.

  6. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp.

  7. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1031) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: