Dudley nhận thấy rằng khi anh ấy nhấp vào Print Preview, màn hình hiển thị kết quả được thu phóng với tỷ lệ 33%. Anh ấy đang tự hỏi liệu có thể để Word hiển thị bản xem trước ở, có lẽ, hệ số thu phóng 50% thay thế hay không.

Câu trả lời ngắn gọn là nó không thể. Tại sao? Bởi vì điểm khởi đầu khó khăn cho Xem trước khi in là sử dụng hệ số thu phóng “Toàn trang”.

Điều này là do Xem trước khi in được thiết kế để cho phép bạn xem trang sẽ trông như thế nào khi được in, không nhất thiết phải đọc nội dung trên trang đó. Không có cách nào để thay đổi cài đặt hệ số thu phóng mặc định này trong chính Bản xem trước khi in.

Tuy nhiên, có những cách giải quyết. Hệ số thu phóng “Toàn bộ Trang” có thể thay đổi kích thước, tùy thuộc vào kích thước của trang thực tế bạn đang hiển thị và tùy thuộc vào kích thước của cửa sổ chương trình bạn đang sử dụng để hiển thị Word. Do đó, nếu bạn phóng to cửa sổ chương trình, bạn sẽ có nhiều không gian hơn để hiển thị trang trong Xem trước khi in. Điều này có nghĩa là hệ số thu phóng “Toàn bộ trang” của Xem trước khi in không cần phải thu nhỏ trang nhiều để hiển thị toàn bộ trang.

Một phần mở rộng hợp lý của điều này là bạn cũng có thể giảm sự co lại bằng cách đảm bảo rằng bạn đang sử dụng độ phân giải màn hình lớn nhất có thể trong Windows. Độ phân giải màn hình lớn hơn cho phép bạn hiển thị nhiều thông tin hơn trên màn hình và do đó ít bị co lại hơn trong Xem trước khi in.

Cách giải quyết khác có thể xảy ra là tạo macro sẽ hiển thị Xem trước khi in cho bạn. Macro có thể được gán cho một phím tắt hoặc một nút trên thanh công cụ để dễ sử dụng. Đây là một ví dụ về macro sẽ gọi Xem trước khi in và sau đó đặt hệ số thu phóng thành 50%.

Sub MyPrintPrev()

With ActiveWindow.View         .Type = wdPrintPreview         .Zoom.Percentage = 50     End With End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (494) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.