Trong Excel, có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tô bóng cho mọi hàng khác (hoặc mọi hàng thứ n) của bảng dữ liệu. Bạn có thể muốn hoàn thành tác vụ tương tự trong Word và chương trình cung cấp một số cách tiếp cận mà bạn có thể thực hiện.

Một cách tiếp cận là sử dụng khả năng Tự động Định dạng của Word trên bảng của bạn. Làm theo các bước sau:

  1. Tạo bảng của bạn như bình thường.

  2. Đặt điểm chèn ở đâu đó trong bảng.

  3. Chọn tùy chọn Tự động Định dạng Bảng từ menu Bảng. Word hiển thị hộp thoại Tự động Định dạng Bảng. (Xem Hình 1.)

  4. Trong danh sách các kiểu có sẵn, hãy chọn kiểu sử dụng tô bóng trên các hàng của bảng.

  5. Nhấp vào Áp dụng. Định dạng được áp dụng cho bảng.

  6. Đóng hộp thoại Tự động Định dạng Bảng.

Nhiều Định dạng Tự động được cung cấp cho bảng là “thông minh”, có nghĩa là chúng có thể điều chỉnh độ bóng của hàng ngay cả khi bạn thêm hàng mới vào bảng. Làm thế nào là điều này được thực hiện? Rất vui vì bạn đã hỏi; dẫn đến phương pháp tô bóng các hàng trong bảng thứ hai — kiểu bảng.

Các kiểu đã có trong Word trong nhiều năm. Một trong những bổ sung tương đối gần đây cho khả năng kiểu của Word là kiểu cho bảng. Bạn có thể xác định kiểu bảng tự động áp dụng tô bóng cho hàng chẵn hoặc hàng lẻ trong bảng. (Đây là cách các Định dạng Tự động của Bảng thực hiện.) Hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Kiểu và Định dạng từ menu Định dạng. Word hiển thị ngăn tác vụ Kiểu và Định dạng.

  2. Trong ngăn tác vụ, bấm Kiểu mới. Word sẽ hiển thị hộp thoại Kiểu mới.

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Kiểu kiểu, chọn Bảng. (Xem Hình 2.)

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Áp dụng định dạng cho, chọn Sọc hàng lẻ hoặc Sọc hàng chẵn, tùy thuộc vào việc bạn muốn áp dụng kiểu này cho hàng lẻ hay hàng chẵn.

  5. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để đặt định dạng bạn muốn áp dụng cho các hàng.

  6. Đặt tên kiểu và các thuộc tính khác như mong muốn.

  7. Bấm OK.

Bây giờ bạn đã tạo kiểu tô bóng cho hàng lẻ hoặc hàng chẵn. Bạn có thể áp dụng phong cách này cho bảng, như mong muốn. Định dạng tự động điều chỉnh khi bạn thay đổi số hàng trong bảng.

Các giải pháp được mô tả cho đến nay hoạt động hiệu quả nếu bạn muốn áp dụng định dạng cho mọi hàng khác trong bảng và miễn là bạn đang sử dụng phiên bản Word hỗ trợ định dạng bảng. Chúng không hoạt động tốt nếu bạn muốn áp dụng định dạng cho mọi hàng thứ ba, thứ tư hoặc thứ năm hoặc nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn không bao gồm định dạng bảng. Trong những trường hợp này, tốt nhất bạn nên sử dụng macro để thực hiện định dạng của mình. Sau đây là một ví dụ điển hình về macro có thể áp dụng tô bóng cho mọi hàng thứ ba trong bảng:

Sub ShadeRows()

Dim iRow As Integer     Dim iHeads As Integer     Dim iRowTtl As Integer

If Selection.Information(wdWithInTable) = True Then         iHeads = InputBox(prompt:="Number of heading rows?", _           Title:="Headings", Default:="1")



iRowTtl = Selection.Tables(1).Rows.Count - iHeads         For iRow = 1 To iRowTtl             If iRow Mod 3 = 0 Then                 Selection.Tables(1).Rows(iRow + iHeads).Shading.Texture _                   = wdTexture20Percent             Else                 Selection.Tables(1).Rows(iRow + iHeads).Shading.Texture _                   = wdTextureNone             End If         Next iRow     End If End Sub

Macro hỏi có bao nhiêu hàng tiêu đề trong bảng, sau đó điều chỉnh các hàng mà nó áp dụng tô bóng. Nếu điểm chèn không nằm trong bảng khi macro được chạy, thì không có gì xảy ra. Bạn cũng có thể thay đổi tần suất tô bóng (ví dụ: từ hàng thứ ba đến hàng thứ tư) bằng cách thay đổi công thức Mod. Chỉ cần thay đổi dòng đơn theo cách sau:

If iRow Mod 4 = 0 Then

Bạn cũng có thể thay đổi lượng bóng đổ bằng cách thay đổi hằng số wdTexture20Percent thành hằng số khác, chẳng hạn như wdTexture5Percent, wdTexture10Percent, wdTexture25Percent, v.v.

Bạn cũng nên hiểu rằng nếu bạn chạy macro trên một bảng mà các ô đã được hợp nhất theo chiều dọc, bạn có thể nhận được kết quả không mong muốn, nếu có. Nếu bạn thay đổi số hàng trong bảng, thì bạn sẽ cần chạy lại macro để áp dụng lại bóng.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5814) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: