David tự hỏi liệu có cách nào mà một nhóm nhỏ công nhân có thể chia sẻ cùng một tập hợp các mục nhập Văn bản tự động mà không cần mỗi người trong số họ phải thiết lập các mục nhập của riêng mình.

Các mục nhập Văn bản tự động được lưu trữ trong các mẫu. Ngay cả khi bạn không chỉ định một mẫu cụ thể là người nhận mục nhập Văn bản tự động mới, nó vẫn được lưu trữ trong một mẫu — mẫu Normal.dot.

Nếu bạn muốn chia sẻ các mục nhập Văn bản tự động, điều quan trọng là đưa các mục nhập ra khỏi mẫu Normal.dot và vào một mẫu khác mà tất cả bạn có thể chia sẻ. Giả sử, trong giây lát, bạn lưu trữ các mục nhập Văn bản tự động trong một mẫu có tên Group.dot. Mẫu này có thể được lưu trữ trong một thư mục mạng có thể truy cập lẫn nhau, và sau đó được tham chiếu bằng lối tắt trong thư mục Khởi động của mỗi người dùng. (Đó là thư mục Word Startup, được xác định bằng cách chọn Tools | Options | File Locations và xem mục Startup.)

Để đặt các mục nhập Văn bản tự động vào mẫu Group.dot được chia sẻ, bạn có thể tạo chúng từ đầu và chỉ định rằng chúng được đặt ở đó hoặc bạn có thể sử dụng Trình tổ chức để chuyển các mục nhập Văn bản tự động từ một mẫu (chẳng hạn như Normal.dot) sang một khác (chẳng hạn như mẫu được chia sẻ).

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (345) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.