Christine sử dụng tính năng AutoCorrect trong Word khá ít. Cô ấy muốn thiết lập một phím tắt để khi cô ấy nhấn nó, hộp thoại AutoCorrect sẽ hiển thị với điểm chèn trong hộp Replace.

Không có phím tắt cài sẵn nào để hiển thị hộp thoại AutoCorrect.

Tuy nhiên, có một số cách bạn có thể tiếp cận vấn đề. Một là sử dụng các phím tắt menu để hiển thị hộp thoại mong muốn. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhấn Alt, T, A để chọn các lệnh menu mong muốn. Lưu ý rằng đây là các phím bấm riêng lẻ; bạn không nhấn cả ba cùng một lúc. Phím Alt chọn menu, phím T chọn menu Công cụ và phím A chọn tùy chọn Tùy chọn Tự động sửa trên menu Công cụ.

Sử dụng ba tổ hợp phím để hiển thị hộp thoại Tự động sửa có vẻ như là một vấn đề tiềm ẩn trong quá trình thực hiện. Rốt cuộc, trên nhiều hộp thoại, Word “ghi nhớ” tab nào của hộp thoại đã được hiển thị trước đó và sau đó hiển thị tab đó khi hộp thoại lại hiển thị. Nếu mục tiêu của bạn là luôn hiển thị tab AutoCorrect của hộp thoại AutoCorrect (để bạn có thể xác định các mục nhập AutoCorrect), thì việc hiển thị các tab khác nhau bằng cách thực hiện theo các tổ hợp phím sẽ là một vấn đề.

Tuy nhiên, đây rõ ràng không phải là vấn đề với hộp thoại Tự sửa. Mặc dù nó có nhiều tab, nó luôn hiển thị tab AutoCorrect bất cứ khi nào hộp thoại được hiển thị, bất kể những gì đã được hiển thị trước đó trong hộp thoại. Do đó, ba lần nhấn phím sẽ luôn đưa bạn đến đúng nơi bạn cần để xác định các mục nhập Tự động sửa mới.

Một tùy chọn khác là tạo công cụ AutoCorrect của riêng bạn cho thanh công cụ.

Nó không phải là một phím tắt, nhưng nó đặt hộp thoại mong muốn chỉ với một cú nhấp chuột. Làm theo các bước sau:

  1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh công cụ nào và chọn Tùy chỉnh từ trình đơn Ngữ cảnh kết quả. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh.

  2. Trong danh sách Danh mục, hãy chọn Công cụ. (Xem Hình 1.)

  3. Trong danh sách Lệnh, chọn Tùy chọn Tự sửa.

  4. Sử dụng chuột để nhấp và kéo lệnh Tùy chọn Tự động Sửa từ danh sách đến vị trí bạn muốn trên thanh công cụ.

  5. Bấm Đóng để loại bỏ hộp thoại Tùy chỉnh.

Bây giờ, khi bạn nhấp vào công cụ, hộp thoại AutoCorrect sẽ mở ra và điểm chèn nằm trong hộp Replace, như mong muốn.

Tất nhiên, bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Tùy chỉnh để xác định một phím tắt thực tế. Đơn giản chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh công cụ nào và chọn Tùy chỉnh từ trình đơn Ngữ cảnh kết quả. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh.

  2. Nhấp vào nút Bàn phím ở cuối hộp thoại. Word hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím. (Xem Hình 2.)

  3. Trong danh sách Danh mục, hãy chọn Công cụ.

  4. Trong danh sách Lệnh, chọn ToolsAutoCorrect.

  5. Nhấp một lần vào hộp Nhấn phím tắt mới để điểm chèn xuất hiện ở đó.

  6. Nhấn phím tắt bạn muốn sử dụng để hiển thị hộp thoại.

(Bạn có thể biết liệu phím tắt đang được sử dụng hay không vì khi bạn nhấn nó, bạn có thể thấy trong hộp thoại nếu phím tắt đó được sử dụng bởi một lệnh khác.)

  1. Nhấp vào Chỉ định. Phím tắt bây giờ được gán cho lệnh.

  2. Đóng tất cả các hộp thoại đang mở.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (425) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: