Một phần của những thay đổi được giới thiệu trong Word 2002 liên quan đến một cách khác để xử lý việc hiển thị các chỉnh sửa (thay đổi) trong tài liệu. Hệ thống Theo dõi Thay đổi đã được thay đổi đáng kể và những thay đổi này khiến người dùng Word học được những cách mới để thực hiện một số việc.

Trong các phiên bản Word cũ hơn, bạn có thể dễ dàng chỉ định rằng văn bản đã xóa là “ẩn”, nghĩa là nó sẽ không hiển thị trong tài liệu đã chỉnh sửa. (Bạn đã làm điều này bằng cách chọn Công cụ | Tùy chọn và trên tab Theo dõi Thay đổi, đặt danh sách thả xuống Đánh dấu văn bản đã xóa thành Ẩn.) Điều này rất tiện lợi, vì bạn có thể dễ dàng khiến Word đánh dấu bất kỳ phần bổ sung nào vào tài liệu và ẩn bất kỳ phần xóa nào .

Do những thay đổi trong Word 2002, bạn không thể chỉ định cách bạn muốn văn bản đã xóa xuất hiện. Thay vào đó, Word hiển thị văn bản đã xóa dưới dạng văn bản có một dòng qua nó (nếu hộp chú giải bị tắt) hoặc nó bị ẩn (nếu hộp chú giải được bật). Không có cách nào để vừa tắt bong bóng vừa ẩn văn bản đã xóa.

Tuy nhiên, có một cách tiếp cận thỏa hiệp mà bạn có thể thử. Làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2002:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Theo dõi Thay đổi được hiển thị.

  3. Bỏ chọn hộp kiểm Sử dụng Bóng bay trong In và Bố cục Web.

  4. Nhấp vào OK.

  5. Trên thanh công cụ Đánh giá, chọn Đánh dấu Hiển thị Cuối cùng trong danh sách thả xuống Hiển thị để Đánh giá.

  6. Trên thanh công cụ Xem lại, bấm Hiển thị, sau đó bấm Chèn và Xóa.

Chuỗi các bước này ẩn các phần xóa trên màn hình, nhưng nó cũng hiển thị bất kỳ phần bổ sung nào mà không có bất kỳ ký hiệu “thay đổi” nào. Do đó, các phần bổ sung của bạn xuất hiện như trong tài liệu cuối cùng và các phần xóa sẽ bị ẩn. Điều này không giống như trong các phiên bản Word trước, trong đó các phần bổ sung sẽ được ghi chú, nhưng nó có lợi ích là ẩn văn bản đã xóa.

May mắn thay, Word 2003 khôi phục khả năng kiểm soát cách hiển thị các phần xóa, độc lập với cách hiển thị các phần bổ sung. Nếu bạn chọn Tùy chọn từ menu Công cụ, sau đó hiển thị tab Theo dõi Thay đổi, bạn sẽ thấy rằng nó bao gồm danh sách thả xuống Xóa. Bạn có thể chọn Ẩn trong danh sách thả xuống này để kiểm soát việc hiển thị các thay đổi như trong các phiên bản trước Word 2002.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8335) áp dụng cho Microsoft Word 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 trở lên) tại đây: