Một nhiệm vụ phổ biến trong Word (đặc biệt đối với những người phụ trách hội thảo hoặc các sự kiện công cộng khác) là tạo trang đăng nhập. Bạn biết loại tài liệu tôi đang nói đến — một loại tài liệu trong đó trang tính có đầy những dòng kẻ ngang, nơi mọi người viết tên, địa chỉ và thông tin khác của họ.

(Chính xác thì tại sao cô lại có mặt tại buổi diễn thuyết hôm nay, cô Jones? Hmmm?)

Có bất kỳ cách nào bạn có thể tạo các đường ngang trong Word. Một cách là bạn có thể nhập ba dấu gạch ngang, nhấn Enter một vài lần, nhập thêm ba dấu gạch ngang, nhấn Enter một vài lần và tiếp tục làm điều này cho đến khi bạn đến cuối trang. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng bảng của Word để tạo một bảng cho thông tin mọi người sẽ nhập và sau đó chỉ cần thêm đường viền dưới cùng vào các ô mà mọi người sẽ điền vào.

Vấn đề là những cách tiếp cận này (và những cách tiếp cận giống như chúng) có thể rất tẻ nhạt theo thời gian. Cách tiếp cận nhanh nhất (và ít tẻ nhạt nhất) mà tôi đã tìm thấy là tạo kiểu Word cho các dòng đăng nhập của bạn. Phong cách này nên dựa trên một loạt các tab được áp dụng sáng tạo để thiết kế các đường ngang. Ví dụ: nếu bạn muốn để lại khoảng trống cho tên, địa chỉ và số điện thoại, bạn cần ba dòng ngang với hai vùng trống ở giữa ba dòng. Bạn có thể tạo một dòng như vậy bằng cách sử dụng các tab.

Đơn giản chỉ cần đặt chúng như sau:

2 inch, căn phải bên phải, với vạch kẻ dưới 2,5 inch, căn trái, không kẻ gạch dưới 4,5 inch, căn phải, có vạch dưới 5 inch, căn trái, không kẻ vạch * 6,5 inch, căn phải, có vạch dưới

Nó cũng sẽ hữu ích cho đoạn văn có thuộc tính Space Before (định dạng đoạn văn) được đặt thành 18 điểm.

Với kiểu được xác định, chỉ cần đảm bảo rằng các lề trang của bạn được đặt thành một inch ở bên trái và bên phải, và bạn đã sẵn sàng. Áp dụng kiểu cho một đoạn văn và tất cả những gì bạn cần làm là nhấn tab năm lần cho mỗi hàng gạch dưới (năm tab, sau đó nhấn Enter; năm tab, sau đó nhấn Enter, v.v.). Tôi thấy cách tiếp cận này nhanh chóng và dễ dàng, với kết quả trông chuyên nghiệp mọi lúc.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1363) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: