Dấu chấm nhỏ màu đỏ dưới địa chỉ (Microsoft Word)

Barbara lưu ý rằng khi gửi một phong bì trong Word, cô ấy thường chọn tùy chọn “thêm vào tài liệu”, vì cô ấy thường có các thay đổi khác để thực hiện. Khi làm như vậy, cô ấy lưu ý rằng Word sẽ thêm các chấm nhỏ màu đỏ dưới dòng địa chỉ cho địa chỉ đường phố. Đây không phải là những đường gợn sóng màu đỏ được sử dụng để chỉ ra lỗi chính tả, cũng không phải là những đường lượn sóng màu xanh lá cây chỉ ra lỗi ngữ pháp — chúng là những chấm nhỏ màu đỏ. Barbara đã thử mọi cách để tìm hiểu xem chúng là gì và làm thế nào để loại bỏ chúng.

Các chấm nhỏ màu đỏ (thực ra Microsoft nói rằng chúng có màu tím) được gọi là Smart Tags. Bạn có thể di con trỏ chuột lên chúng và chỉ báo Thẻ thông minh (một vòng tròn nhỏ với chữ “i” thông tin bên trong) sẽ xuất hiện ở bên cạnh của văn bản được gạch chân. Hộp liệt kê các tùy chọn bạn có thể chọn tùy thuộc vào loại Thẻ thông minh được kích hoạt.

Sự xuất hiện của Thẻ thông minh hoàn toàn phụ thuộc vào loại thông tin bạn thường sử dụng trong tài liệu của mình. Mặc dù địa chỉ có thể kích hoạt sự xuất hiện của thẻ thông minh, nhưng các bit thông tin khác, chẳng hạn như ký hiệu chứng khoán cũng vậy. Một số người có thể không bao giờ thấy Thẻ thông minh xuất hiện chỉ vì họ không sử dụng tài liệu chứa thông tin kích hoạt Thẻ thông minh.

Chắc chắn rằng sự xuất hiện của các dấu chấm Thẻ thông minh có thể gây mất tập trung. May mắn thay, Word cung cấp một cách mà bạn có thể tắt hoàn toàn khả năng Thẻ thông minh hoặc ít nhất là ẩn các gạch dưới Thẻ thông minh.

Để ẩn hiển thị Thẻ thông minh, hãy làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003:

Nếu bạn muốn tắt tất cả các Thẻ thông minh cùng nhau (để chúng thậm chí không được Word nhận dạng), hãy làm theo các bước sau:

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3347) áp dụng cho Microsoft Word 2002 và 2003.