Nếu bạn thực hiện một số khám phá các menu trong Word, bạn sẽ thấy rằng tùy chọn Sắp xếp được liệt kê trong menu Bảng. Bởi vì điều này, nhiều người cho rằng bạn chỉ có thể sắp xếp thông tin được lưu trữ trong các bảng. Đây không phải là sự thật; bạn có thể sắp xếp bất kỳ thông tin nào bạn muốn. Để sắp xếp văn bản, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn văn bản có chứa thông tin cần sắp xếp. (Nếu bạn đang sắp xếp một bảng, thì chỉ cần đặt con trỏ vào bất kỳ vị trí nào trong bảng.

Nếu bạn đang sắp xếp văn bản thông thường, hãy chọn toàn bộ danh sách bạn muốn sắp xếp.)

  1. Chọn Sắp xếp từ menu Bảng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Sắp xếp Văn bản. (Xem Hình 1.)

  2. Sử dụng các điều khiển trên hộp thoại, cho biết cách sắp xếp văn bản. (Đối với văn bản thông thường, bên ngoài bảng, cách thông thường để sắp xếp là theo Đoạn văn. Khi sắp xếp một bảng, bạn có thể chọn cột nào của bảng mà bạn sắp xếp theo.)

  3. Bấm vào nút OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1132) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: