Khi bạn sử dụng Word, sẽ có nhiều lúc bạn cần sắp xếp lại danh sách các mục. Word cung cấp một công cụ sắp xếp giúp sắp xếp lại danh sách dễ dàng. Để sắp xếp lựa chọn văn bản, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn văn bản có chứa danh sách được sắp xếp. Đảm bảo chỉ danh sách được chọn.

  2. Chọn tùy chọn Sắp xếp từ menu Bảng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Sắp xếp Văn bản. (Xem Hình 1.)

  3. Trong danh sách thả xuống Kiểu sắp xếp, hãy chọn kiểu sắp xếp bạn muốn Word thực hiện. Ví dụ: nếu thông tin đầu tiên trong danh sách văn bản của bạn đại diện cho một ngày, bạn sẽ chọn Ngày làm Loại Sắp xếp.

  4. Sử dụng các nút radio, hãy cho biết liệu sắp xếp nên Tăng dần hay Giảm dần.

  5. Nhấp vào OK.

Chức năng Sắp xếp trong Word khá cơ bản. Nếu bạn cần sắp xếp nâng cao hơn, hãy xem xét sao chép dữ liệu của bạn vào Excel hoặc dán một đối tượng bảng tính Excel vào tài liệu Word của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1098) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: