Một số người thích đặt hai dấu cách ở cuối câu; những người khác thích một. Trên thực tế, đôi khi nó dường như là chủ đề nóng mới trong ngày của các nhà văn. (Cuộc thảo luận về điều gì là hợp lý và đúng đắn đã diễn ra trong vài ngày trên DailyWordTips tuần này.)

Mục đích của mẹo này không phải để nói tùy chọn khoảng cách nào là đúng. Mục đích là để biểu thị cách bạn có thể điều chỉnh cách gõ của mình cho khoảng cách mà bạn muốn. Câu hỏi Help Wanted dẫn đến mẹo này chỉ ra rằng WordPerfect sẽ thực thi khoảng cách cuối câu hai dấu cách hoặc một dấu cách dựa trên cài đặt cấu hình.

Word không cung cấp cài đặt như vậy, nhưng có những điều bạn có thể làm.

Trước hết, nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc phiên bản Word mới hơn, bạn có thể định cấu hình trình kiểm tra ngữ pháp để gắn cờ bất kỳ khoảng cách cuối câu nào không phù hợp với tùy chọn của bạn. Đơn giản chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chính tả & Ngữ pháp được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm vào nút Cài đặt. Word hiển thị hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp. (Xem Hình 2.)

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Khoảng cách giữa các câu để cho biết bạn muốn có bao nhiêu khoảng cách giữa các câu của mình.

  5. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp.

  6. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn.

Giờ đây, trình kiểm tra ngữ pháp sẽ gắn cờ bất kỳ câu nào không phù hợp với sở thích của bạn bằng một gạch dưới gợn sóng màu xanh lục. Sau đó, khi bạn nhấp chuột phải vào gắn cờ, bạn có thể chọn sửa khoảng cách cho lần xuất hiện đó.

Nếu bạn muốn thay thế hàng loạt khoảng cách cuối câu, điều tốt nhất bạn nên làm là sử dụng các tính năng tìm kiếm và thay thế của Word. Các kỹ thuật để làm điều này đã được đề cập trong các vấn đề khác. Đối với những người bạn muốn tự động hóa quá trình sử dụng tìm kiếm và thay thế, macro VBA sau đây khá tiện dụng. Nó sẽ thay thế bất kỳ số khoảng trắng nào ở cuối câu bằng hai khoảng trắng:

Sub TwoSpaces()

Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = "([.\?\!]) {1,}"

.Replacement.Text = "\1  "

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False         .MatchWildcards = True     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

Nếu bạn muốn thay đổi macro để đảm bảo tất cả các câu của bạn chỉ có một khoảng trắng ở cuối, bạn chỉ cần thay đổi dòng .Replacement.Text để chỉ có một khoảng trắng trong chuỗi thay thế. Một điều khác cần lưu ý về macro này là nó sửa bất kỳ câu nào kết thúc bằng dấu chấm, dấu chấm hỏi hoặc dấu chấm than; nó sẽ không bắt và sửa bất kỳ câu nào kết thúc bằng dấu ngoặc kép.

Cuối cùng, trong trường hợp bạn tò mò, bạn không thể sử dụng AutoCorrect để thay đổi khoảng cách cuối câu. Tại sao? Vì Tự động sửa sử dụng ký tự khoảng trắng làm tín hiệu để kích hoạt kiểm tra nội dung vừa được nhập. Do đó, các mục nhập AutoCorrect không thể sử dụng khoảng trắng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (488) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.