Word bao gồm nhiều công cụ khác nhau cố gắng phân tích những gì bạn đang viết, sau đó thực hiện các thay đổi dựa trên ý của bạn. Một công cụ như vậy sẽ tự động viết hoa chữ cái đầu tiên của câu. Đây có thể là một trợ giúp tuyệt vời, nhưng trong một số tình huống, nó có thể là một điều phiền toái. Ví dụ: nếu bạn có tên công ty hoặc chức danh sử dụng cách viết hoa cụ thể, thì việc tự động viết hoa chữ cái đầu tiên của câu có thể dẫn đến việc sử dụng thuật ngữ không chính xác. Ví dụ: giả sử tên công ty của bạn là eWidget. Nếu bạn gõ tên công ty này vào giữa câu, không có vấn đề gì. Nếu bạn nhập nó ở đầu câu, thì bạn sẽ kết thúc bằng EWidget, vì Word viết hoa chữ cái đầu tiên của câu.

Điều thú vị cần lưu ý là sự cố này chỉ xảy ra trong Word 97 và Word 2000. Trong Word 2002, tính năng Tự sửa lỗi cho thấy nếu bạn viết hoa chữ cái thứ hai của một từ, nhưng không phải chữ cái đầu tiên, thì bạn thực sự muốn viết hoa theo cách đó. . Do đó, không có thay đổi nào được thực hiện, ngay cả ở lần đầu tiên của câu.

Nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, giải pháp rõ ràng nhất là tắt viết hoa chữ cái đầu tiên trong câu. Tuy nhiên, điều này tương tự như việc ném em bé ra ngoài bằng nước tắm – bạn sẽ mất đi lợi ích của dụng cụ này chỉ vì một vấn đề nhỏ với nó. Bạn có thể nghĩ rằng giải pháp là sử dụng tính năng ngoại lệ của AutoCorrect, nhưng điều này không hiệu quả đối với trường hợp này. Bạn có thể chỉ định cuối câu những từ nào không nên viết hoa, nhưng bạn không thể chỉ định những từ không nên viết hoa khi chúng xuất hiện ở đầu câu.

Tôi thậm chí đã thử các cách kết hợp khác nhau giữa cụm từ Tự động sửa và cụm từ Văn bản tự động, nhưng vô ích. Có vẻ như “viết hoa chữ cái đầu tiên”

thiết lập ghi đè tất cả. Tuy nhiên, có một giải pháp đã hoạt động: sử dụng macro. Điều này có vẻ lạ, nhưng nó hoạt động vì Word không cố viết hoa văn bản được chèn bằng macro. Do đó, bạn có thể tạo macro đơn giản này:

Sub CompanyName()

Selection.TypeText Text:="eWidget "

End Sub

Đảm bảo rằng bạn bao gồm khoảng trắng sau tên công ty trong macro. Sau khi được tạo, bạn có thể gán macro cho một phím tắt, sau đó sử dụng phím tắt đó bất cứ lúc nào bạn cần để nhập tên công ty.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1615) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.