John hỏi cách chỉ định các mục con trong tệp AutoMark. Tệp AutoMark, còn được gọi là tệp phù hợp, có thể được Word sử dụng để tự động đánh dấu tài liệu cho một chỉ mục. Bạn tạo tệp, trong đó chỉ định những từ hoặc cụm từ bạn muốn đánh dấu cho chỉ mục, sau đó Word tìm kiếm trong tài liệu, tìm những từ và cụm từ đó và đánh dấu chúng cho phù hợp.

Cách bạn sử dụng tệp AutoMark hoàn toàn phụ thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, bạn chọn Chèn | Chỉ mục và Bảng | Chỉ số | AutoMark. Nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003, bạn chọn Chèn | Tham khảo | Chỉ mục và Bảng và sau đó bạn có thể nhấp vào nút AutoMark trong hộp thoại kết quả.

Về cơ bản, tệp AutoMark bao gồm một bảng hai cột. Trong cột bên trái, bạn chỉ định từ hoặc cụm từ mà bạn muốn kích hoạt mục nhập chỉ mục. Trong cột bên phải, bạn chỉ định chính mục nhập chỉ mục thực tế. Ví dụ: trong cột bên trái, bạn có thể nhập Menkaure và ở cột bên phải, bạn có thể nhập Kim tự tháp. Bằng cách này, mọi sự xuất hiện của từ Menkaure trong tài liệu của bạn sẽ dẫn đến mục nhập chỉ mục dưới từ Pyramids.

Nếu bạn muốn cụ thể hơn, bạn có thể chỉ định rằng một từ khóa cụ thể phải nằm trong một tiểu mục. Ví dụ: bạn có thể đặt từ Menkaure ở cột bên trái và ở bên phải, bạn có thể đặt Kim tự tháp: Ai Cập. Bằng cách này, mọi trường hợp của từ Menkaure trong tài liệu của bạn sẽ dẫn đến một mục nhập chỉ mục dưới từ Ai Cập, là mục nhập phụ cho từ Kim tự tháp. Tương tự như vậy, bạn có thể đặt Teotihuachuan ở cột bên trái và Kim tự tháp: Mexico ở bên phải và mọi trường hợp của Teotihuachuan đều được đánh dấu là mục nhập chỉ mục dưới Mexico, nằm dưới Kim tự tháp.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1731) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.