Frances lưu ý rằng nếu cô ấy chuẩn bị một trang nhãn bằng cách sử dụng nhãn Avery 5066 và sau đó lưu trang nhãn đó dưới dạng tài liệu Word, khi cô ấy tải tài liệu Word sau đó, cô ấy không còn có thể biết tài liệu sẽ có nhãn nào (Avery 5066). được in trên. Frances tự hỏi liệu có chỗ nào đó mà cô ấy có thể xem trong tài liệu để xem nhãn hàng sẽ được in ra.

Câu trả lời ngắn gọn là không có nơi nào bạn có thể tìm để xem kho nhãn thích hợp để sử dụng — trừ khi bạn tạo địa điểm đó. Có một số cách khác nhau để bạn có thể làm điều này. Ví dụ: bạn có thể mở hộp thoại Thuộc tính cho tài liệu và sau đó nhập thông tin nhãn hàng vào trường Nhận xét. Điều này sẽ được lưu cùng với tài liệu và sau này bạn có thể tham khảo nó mà không gặp vấn đề gì.

Một khả năng khác là tạo chân trang hoặc đầu trang cho tài liệu nhãn và đặt thông tin vào một trong số chúng. Điều này hoạt động tốt nếu bạn đang sử dụng kho nhãn trong đó các nhãn không chiếm toàn bộ diện tích trang tính; đầu trang hoặc chân trang có thể được in trong khu vực “không sử dụng” này và sẽ luôn là lời nhắc nhở về cổ phiếu nào nên được sử dụng.

Vẫn còn một cách độc đáo khác để theo dõi thông tin là làm theo các bước chung sau:

  1. Tạo tài liệu nhãn của bạn như bình thường.

  2. Tạo kiểu mới sử dụng cùng tên với nhãn cổ phiếu của bạn (ví dụ: đặt tên kiểu là “Avery 5066”). Kiểu không cần phải khác với kiểu thông thường được sử dụng cho các nhãn trong tài liệu của bạn.

  3. Áp dụng kiểu cho đoạn đầu tiên trong tài liệu.

  4. Lưu tài liệu nhãn của bạn.

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn mở tài liệu và điểm chèn nằm trong đoạn đầu tiên, bạn sẽ thấy kho nhãn trong menu thả xuống Kiểu của thanh công cụ Định dạng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (582) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: