Kiểm tra chính tả tài liệu của bạn (Microsoft Word)
Word cung cấp trình kiểm tra chính tả tích hợp mà bạn có thể sử dụng để kiểm chứng (kiểm tra kỹ) tài liệu của mình. Công cụ này không chỉ kiểm tra chính tả mà còn kiểm tra cách viết hoa thích hợp và các từ trùng lặp. Để chạy trình kiểm tra chính tả, hãy làm theo các bước sau:
-
Di chuyển điểm chèn đến đầu tài liệu. (Điều này không hoàn toàn cần thiết nhưng làm cho việc kiểm tra chính tả mất ít thời gian hơn.)
-
Chọn Chính tả và Ngữ pháp từ menu Công cụ hoặc nhấn F7. Word bắt đầu kiểm tra chính tả tài liệu của bạn, hiển thị hộp thoại Chính tả và Ngữ pháp khi nó phát hiện ra các lỗi tiềm ẩn.
-
Trả lời các đề xuất, nếu thích hợp.
Bạn không cần phải kiểm tra chính tả toàn bộ tài liệu; bạn cũng có thể chạy trình kiểm tra chính tả trên một số văn bản. Để chạy trình kiểm tra chính tả trên một phần văn bản, hãy làm như sau:
-
Chọn văn bản sẽ được kiểm tra.
-
Chọn Chính tả và Ngữ pháp từ menu Công cụ hoặc nhấn F7.
-
Trả lời các đề xuất, nếu thích hợp.
Khi việc kiểm tra chính tả của lựa chọn hoàn tất, Word sẽ hiển thị hộp thoại hỏi bạn có muốn kiểm tra phần còn lại của tài liệu hay không. Nhấp vào Không để kết thúc kiểm tra chính tả.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1023) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: