Laney hỏi liệu có cách nào để kiểm tra chính tả văn bản trong các hộp văn bản không.

Cô ấy sử dụng rộng rãi các hộp văn bản cho thiết kế bố cục của mình và Word dường như bỏ qua văn bản trong các hộp văn bản khi cần kiểm tra chính tả.

Trong quá trình kiểm tra vấn đề này, chúng tôi thực sự phát hiện ra rằng văn bản trong hộp văn bản được kiểm tra chính tả; nó không bị bỏ qua. Giả sử rằng bạn có một tài liệu dài năm trang, với các hộp văn bản trên trang một và hai. Nếu bạn bắt đầu kiểm tra chính tả ở đầu tài liệu của mình, Word sẽ duyệt qua tất cả năm trang của văn bản trước khi thực sự kiểm tra chính tả trên các hộp văn bản. Tại sao? Bởi vì hộp văn bản không nằm trên cùng một “lớp” với phần còn lại của tài liệu. Trình kiểm tra chính tả hoàn thành mọi thứ trên lớp văn bản trước khi bắt đầu kiểm tra mọi thứ trên các lớp khác của tài liệu.

Nếu phương pháp kiểm tra lỗi chính tả này làm phiền bạn, thì bạn có thể muốn sử dụng một phần tử thiết kế khác thay vì các hộp văn bản. Ví dụ, bạn có thể sử dụng bảng thay vì hộp văn bản; chúng được đặt trên lớp văn bản và được trình kiểm tra chính tả xử lý với phần còn lại của văn bản. Một cách tiếp cận khác là chuyển đổi các hộp văn bản thành khung (như được mô tả trong các vấn đề khác của WordTips). Khung cũng được đặt trên cùng một lớp với văn bản. Khi trình kiểm tra chính tả bắt gặp điểm neo của khung, tất cả văn bản trong khung sẽ được kiểm tra chính tả. Khi văn bản của khung hoàn tất, trình kiểm tra chính tả sẽ chọn ngay trở lại, tại điểm trong văn bản chính ngay sau neo của khung.

Nếu bạn vẫn không thể khiến trình kiểm tra chính tả chú ý đến văn bản trong hộp văn bản của mình, thì vấn đề có thể không liên quan đến việc sử dụng hộp văn bản. Thay vào đó, chính văn bản đó có thể được đánh dấu để bị bỏ qua bởi trình kiểm tra chính tả. Để xem có phải trường hợp này không, hãy chọn văn bản trong hộp văn bản, sau đó hiển thị hộp thoại Ngôn ngữ (chọn Công cụ | Ngôn ngữ | Đặt Ngôn ngữ.) Nếu hộp kiểm có tên “Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp”

được chọn, thì bạn đã phát hiện ra vấn đề của mình. Bỏ chọn hộp kiểm, đóng hộp thoại và kiểm tra lại chính tả.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (204) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.