Có những lúc Sandy đang gõ và cô ấy gõ nhầm một khoảng trắng ở giữa một từ. Ví dụ: cô ấy có thể gõ “qui ver” và trình kiểm tra chính tả của Word sẽ hữu ích đánh dấu các từ chưa hoàn chỉnh là sai. Tuy nhiên, điều này không xảy ra mọi lúc. Nếu Sandy nhập một cái gì đó như “t o” (khi cô ấy định nhập “to”), Word sẽ không coi đây là lỗi chính tả. Sandy tự hỏi liệu có cách nào cô ấy có thể định cấu hình kiểm tra chính tả để bắt loại lỗi này không.

Câu trả lời ngắn gọn là bạn không thể; kiểm tra chính tả không coi các chữ cái đơn lẻ (chẳng hạn như “t” và “o”) là lỗi chính tả. Tuy nhiên, có một số thứ bạn có thể thử — Tự động sửa. Nếu bạn phân tích cách nhập của mình và thấy rằng bạn thường chèn thêm khoảng trắng trong các từ gồm hai chữ cái, chẳng hạn như “to,”

thì bạn có thể thiết lập mục nhập Tự động sửa để thay thế “t o” bằng “to”.

Khi tạo mục nhập Tự động sửa kiểu này, bạn cần phải cẩn thận về cách đặt các mục nhập với nhau. Bạn nên đảm bảo rằng bạn luôn muốn thay thế trình tự bằng thứ gì khác. Tất nhiên, việc sử dụng các mục AutoCorrect trong một thời gian sẽ tiết lộ bất kỳ vấn đề thay thế tiềm năng nào.

Một trong những bạn sẽ đặc biệt muốn để ý là chữ “i” được theo sau bởi một ký tự khác. Ví dụ: nếu bạn thường xuyên gõ nhầm “in” thành “i n” (với khoảng cách giữa hai chữ cái), mục nhập Tự động sửa có thể có thứ tự. Tuy nhiên, nếu bạn nhập “i n”, ngay sau khi bạn nhập dấu cách thì AutoCorrect viết hoa chữ “I” và khi bạn nhập “n”, mục AutoCorrect mới của bạn sẽ chuyển đổi “I n” thành “In”. Kết quả là bạn sẽ không bao giờ có thể có chữ thường “in” được Tự động sửa; nó sẽ luôn kết thúc là “Trong”.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3822) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: