Bảng có thể rất tiện dụng để sắp xếp thông tin trong tài liệu. Word cung cấp các công cụ bạn cần để tạo, chỉnh sửa và định dạng bảng. Khi định dạng bảng, bạn có thể thắc mắc về cách tốt nhất để “vuông” tất cả các ô trong bảng sao cho chúng có cùng chiều cao và chiều rộng. Câu trả lời phụ thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng.

Làm theo các bước chung sau nếu bạn đang sử dụng Word 2000, Word 2002 hoặc Word 2003:

  1. Chèn bảng như bạn thường làm, đảm bảo rằng nó có số hàng và cột mong muốn.

  2. Chọn toàn bộ bảng.

  3. Đảm bảo rằng các đoạn trong bảng được định dạng để không có khoảng trống trước hoặc sau. (Chọn Định dạng | Đoạn và đặt Trước và Sau bằng không.)

  4. Chọn Thuộc tính Bảng từ menu Bảng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính bảng.

  5. Đảm bảo rằng tab Cột được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  6. Trong hộp Chiều rộng Ưa thích, hãy nhập chiều rộng bạn muốn sử dụng cho mỗi cột.

  7. Hiển thị tab Hàng. (Xem Hình 2.)

  8. Đảm bảo hộp kiểm Chỉ định Chiều cao được chọn, sau đó chỉ định cùng chiều cao và đơn vị đo lường mà bạn đã sử dụng cho chiều rộng cột ở bước 6.

  9. Đảm bảo danh sách thả xuống Chiều cao hàng được đặt thành Chính xác.

  10. Hiển thị tab Bảng, sau đó nhấp vào Tùy chọn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn bảng.

  11. Đảm bảo rằng tất cả bốn lề ô được đặt thành cùng một giá trị.

  12. Bỏ chọn hộp kiểm Tự động thay đổi kích thước cho phù hợp với nội dung.

  13. Đóng tất cả các hộp thoại đang mở.

Nếu bạn đang sử dụng Word 97, các bước sẽ hơi khác một chút:

  1. Chèn bảng như bạn thường làm, đảm bảo rằng nó có số hàng và cột mong muốn.

  2. Chọn toàn bộ bảng.

  3. Đảm bảo rằng các đoạn trong bảng được định dạng để không có khoảng trống trước hoặc sau. (Chọn Định dạng | Đoạn và đặt Trước và Sau bằng không.)

  4. Chọn Chiều cao và Chiều rộng của Ô từ menu Bảng. Word hiển thị hộp thoại Chiều cao và Chiều rộng của ô.

  5. Đảm bảo rằng tab Cột được hiển thị.

  6. Trong hộp Chiều rộng của Cột, hãy nhập chiều rộng bạn muốn sử dụng cho mỗi cột.

  7. Hiển thị tab Hàng.

  8. Đảm bảo danh sách thả xuống Chiều cao của Hàng được đặt thành Chính xác.

  9. Nhập cùng một giá trị vào hộp Tại như bạn đã sử dụng ở bước 6. Bạn cần lưu ý rằng các đơn vị đo mặc định trong hộp này là điểm, trong khi đơn vị đo mặc định ở bước 6 là inch. Đảm bảo rằng bạn sử dụng cùng một đơn vị đo lường ở đây. (Ví dụ: nếu bạn muốn chiều cao là .75 inch, bạn nhập .75 “.)

  10. Đóng tất cả các hộp thoại đang mở.

WordTips là nguồn của bạn cho đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3890) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 trở lên) tại đây: