Việc sử dụng chú thích cuối trang và chú thích cuối trong nhiều loại tài liệu không phải là hiếm. Chúng xuất hiện thường xuyên trong các bài báo học thuật, cung cấp tài liệu tham khảo và văn bản phụ trợ cho văn bản chính. Nếu bạn chỉnh sửa các giấy tờ như vậy, do người khác chuẩn bị, bạn có thể cần phải sửa đổi vị trí của các tham chiếu cuối trang hoặc chú thích cuối trang để phù hợp với bất kỳ nguyên tắc văn phong nào bạn đang sử dụng. Ví dụ: tác giả có thể đã đặt các tham chiếu trước dấu câu (chẳng hạn như dấu chấm hoặc dấu phẩy) và bạn cần tham chiếu sau dấu câu.

May mắn thay, bạn có thể dễ dàng thay đổi vị trí của các tham chiếu chú thích cuối trang và chú thích cuối trang bằng cách sử dụng tính năng Tìm và Thay thế của Word. Làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Nếu nút More hiển thị, hãy nhấp vào nút đó để hộp thoại đầy đủ được hiển thị.

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Sử dụng ký tự đại diện được chọn.

  4. Trong hộp Tìm gì, nhập thông tin sau: (^ 2) ([, .-]). Trong hộp Thay thế Bằng, nhập thông tin sau: \ 2 \ 1. Nhấp vào Tìm tiếp theo hoặc Thay thế Tất cả, tùy thuộc vào cách bạn muốn thực hiện thay thế.

Trọng tâm của thao tác này là mã bạn nhập ở bước 4 và 5. Mã Tìm gì xác định hai nhóm mà bạn đang tìm kiếm. Mỗi nhóm được bao quanh bởi dấu ngoặc đơn. Nhóm đầu tiên là mã ^ 2, mã này cho Word biết rằng bạn đang tìm kiếm tham chiếu ghi chú. Khi được sử dụng với các tìm kiếm theo ký tự đại diện, mã này sẽ tìm thấy cả tham chiếu chú thích cuối trang và chú thích cuối trang.

Nhóm thứ hai bao gồm một cặp [dấu ngoặc vuông] trong đó bạn đặt các dấu câu mà bạn muốn di chuyển. Trong trường hợp này, dấu phẩy, dấu chấm và dấu gạch ngang được bao gồm trong nhóm. Bạn có thể đặt bất kỳ dấu chấm câu nào khác vào đó mà bạn muốn, ngoại trừ dấu chấm than.

Dấu ngoặc bao quanh dấu câu cho Word biết rằng bạn muốn tìm một lần xuất hiện duy nhất của bất kỳ ký tự nào trong dấu ngoặc.

Kết quả của trình tự Tìm gì này là bạn muốn tìm tham chiếu ghi chú (chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang) theo sau bởi một dấu chấm câu.

Nếu điều này được tìm thấy, bạn muốn thay thế nó bằng những gì có trong hộp Replace With. Các ký tự bạn nhập ở đó (bước 5) cho biết bạn muốn thay thế những gì được tìm thấy bằng các ký tự trong nhóm thứ hai (dấu chấm câu) theo sau bởi các ký tự trong nhóm đầu tiên (tham chiếu ghi chú).

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (308) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: