Thanh trạng thái là khu vực ở cuối cửa sổ Word cho phép bạn xem trạng thái của tài liệu hoặc chương trình Word. (Khá khó là họ đặt tên nó là “thanh trạng thái”, hả?) Một số mục trên thanh trạng thái rất trực quan; những người khác có thể cần một chút giải thích. Trong mẹo này, chúng tôi xem xét các biểu tượng trên thanh trạng thái và ý nghĩa của chúng.

Biểu tượng phổ biến nhất xuất hiện trên thanh trạng thái Word là một cuốn sách nhỏ đang mở. Sách này xuất hiện khi tính năng kiểm tra chính tả hoặc kiểm tra ngữ pháp tự động được bật. Biểu tượng có thể có ba lần xuất hiện khác nhau:

Mở sách bằng bút chì. * Điều này cho biết rằng Word đang bận kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp được sử dụng trong tài liệu của bạn. Ví dụ, bắt đầu nhập một cái gì đó — bất cứ thứ gì. Khi bạn nhập, bút chì sẽ hiện rõ; ngay sau khi bạn dừng lại, bút chì biến mất và được thay thế bằng một phiên bản khác của biểu tượng.

Mở sách có dấu X. * Điều này cho biết rằng việc kiểm tra đã hoàn tất và đã phát hiện ra các lỗi chính tả hoặc ngữ pháp tiềm ẩn. Mỗi lỗi chính tả tiềm ẩn được gạch chân trên màn hình bằng dòng chữ nguệch ngoạc màu đỏ, trong khi lỗi ngữ pháp được ghi chú bằng dòng chữ nguệch ngoạc màu xanh lá cây.

Mở sách bằng dấu kiểm. * Điều này cho thấy Word không tìm thấy lỗi nào trong tài liệu của bạn. Cách dễ nhất để xem biểu tượng này là tạo một tài liệu trống và nhập một từ duy nhất (đảm bảo bạn viết đúng chính tả). Biểu tượng sẽ hiển thị dấu kiểm.

Điều thú vị cần lưu ý là nếu bạn có dấu X màu đỏ trên biểu tượng sách, bạn có thể xác định lỗi tiếp theo trong tài liệu của mình (cùng với các sửa chữa được đề xuất) bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng sách.

Biểu tượng đáng chú ý duy nhất trên thanh trạng thái là biểu tượng trông giống như một máy in đang in. Nó sẽ hiển thị nếu bạn đã bật tính năng in nền và đã hướng dẫn Word in tài liệu. Khi tài liệu của bạn được in vào bộ đệm nền, số trên biểu tượng cho biết trang đang được in. Nếu bạn nhấp đúp vào biểu tượng này, bạn có cơ hội hủy lệnh in.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (374) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.