Như bạn đã biết, Word cho phép bạn chèn các trường vào tài liệu của mình.

Những trường này có thể được sử dụng cho một số việc khá hữu ích, chẳng hạn như ngày hôm nay, số trang hiện tại, tên viết tắt của người dùng hoặc một loạt các mẩu thông tin khác. Điều làm cho các trường này trở nên tiện dụng là chúng được Word cập nhật tự động. Một số trường được cập nhật tự động khi bạn mở tài liệu, một số trường khác được cập nhật ngay trước khi bạn in và bạn có thể cập nhật các trường theo cách thủ công bất kỳ lúc nào bạn muốn.

Tất cả việc cập nhật này có thể gây ra sự cố nếu bạn đã bật tính năng Theo dõi Thay đổi của Word. Nếu tính năng được bật và một trường được cập nhật, kết quả của trường sẽ hiển thị dưới dạng “thay đổi” trong tài liệu. Vấn đề này thường xảy ra với các trường ngày tháng, nhưng cũng có thể là một vấn đề với các trường khác. Ví dụ: số trang, nếu được triển khai thông qua các trường, sẽ hiển thị dưới dạng “thay đổi” nếu chúng được cập nhật.

Cách duy nhất để ngăn Word cập nhật các trường là khóa chúng. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn toàn bộ tài liệu (Ctrl + A) rồi nhấn Ctrl + F11. Sau đó, các trường sẽ vẫn bị khóa cho đến khi bạn mở khóa cụ thể bằng cách chọn toàn bộ tài liệu và nhấn Ctrl + Shift + F11. Nói cách khác, bạn có thể khóa các trường, bật Theo dõi Thay đổi, thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn, tắt Theo dõi Thay đổi, giải quyết các thay đổi và sau đó mở khóa các trường.

Nếu bạn chỉ có một số trường giới hạn trong tài liệu của mình và bạn biết chính xác khi nào chúng được cập nhật, thì bạn có thể thực hiện một số bước khác. Ví dụ: Word tự động cập nhật đầu trang và chân trang khi bạn mở tài liệu. Để bỏ qua hành động này, hãy chuyển sang dạng xem Thường, bật Theo dõi Thay đổi, rồi lưu tài liệu của bạn. Sau đó, khi bạn mở tài liệu, nó sẽ vẫn ở chế độ xem Bình thường. Word sẽ không cập nhật đầu trang và chân trang — ngay cả khi mở tài liệu — trừ khi bạn đang ở dạng xem Bố trí In. Trong khi chỉnh sửa ở chế độ xem Thường, chỉ những thay đổi bạn thực hiện mới hiển thị. Tuy nhiên, Word sẽ tự động cập nhật đầu trang và chân trang nếu bạn chuyển sang dạng xem yêu cầu chúng được hiển thị trên màn hình, chẳng hạn như chế độ Bố trí In hoặc Xem trước Bản in. Trong trường hợp này, cách duy nhất để dừng cập nhật tự động là khóa các trường, như đã mô tả trước đây.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1716) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: