Amy đã tạo một biểu mẫu điện tử, dựa trên một định dạng bảng để các mục nhập được căn chỉnh. Cô bao gồm các trường biểu mẫu ở cả định dạng văn bản và số, thêm độ dài trường tối đa cho mỗi trường. Điều này ngăn người điền vào biểu mẫu nhập văn bản vượt quá mức tối đa. Tuy nhiên, người đó vẫn có thể nhấn Enter và thêm các dòng trống vào biểu mẫu và khiến nó bị “bóp méo”. Amy tự hỏi làm thế nào mà shc có thể ngăn người dùng nhấn Enter và làm rối bố cục các biểu mẫu của cô ấy.

Có thể vô hiệu hóa phím Enter, nhưng làm như vậy sẽ tắt nó cho toàn bộ tài liệu, không chỉ cho biểu mẫu. Ngoài ra, khóa cần được tắt bằng cách sử dụng macro. Nếu người dùng tắt macro theo mặc định (do cài đặt bảo mật hoặc bằng cách tắt chúng một cách rõ ràng khi mở tài liệu), thì phím Enter sẽ không bị tắt. Do những nhược điểm này, việc tắt phím Enter có thể không phải là cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này.

Một cách tiếp cận tốt hơn sẽ là sửa đổi cách bạn thiết lập bảng của mình; cái có chứa các trường biểu mẫu của bạn. Làm theo các bước chung sau:

  1. Bỏ bảo vệ biểu mẫu của bạn.

  2. Chọn bảng có chứa các trường biểu mẫu của bạn.

  3. Bấm chuột phải vào bảng đã chọn và chọn Thuộc tính từ menu Ngữ cảnh. Word sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính bảng.

  4. Hiển thị tab Bảng. (Xem Hình 1.)

  5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Tự động thay đổi kích thước để phù hợp với nội dung được xóa.

  6. Hiển thị tab Hàng. (Xem Hình 2.)

  7. Đảm bảo rằng hộp kiểm Chỉ định Chiều cao được chọn và chỉ định chiều cao chính xác cho các hàng của bạn.

  8. Bấm OK.

  9. Bảo vệ biểu mẫu của bạn.

Các bước này sẽ không ngăn ai đó nhấn Enter, nhưng sẽ ngăn không cho nó làm sai lệch định dạng bảng của bạn nếu họ nhấn Enter. Và, vì người dùng sẽ không thể nhìn thấy những gì họ nhập sau khi nhấn Enter, họ sẽ nhanh chóng có ý tưởng rằng họ không nên nhấn phím.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9441) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: