Nếu bạn viết nhiều thư, bạn sẽ đánh giá cao bức thư này. Lưu trữ địa chỉ chung của bạn — những địa chỉ mà bạn viết thư nhiều nhất — trong các mục nhập Văn bản tự động. Bằng cách này, bạn có thể chỉ nhập tên (hoặc họ) của người bạn cần, nhấn F3 và chèn địa chỉ ở đầu tiêu đề thư của bạn — chắc chắn bạn sẽ gõ ra mọi lúc.

Để xác định địa chỉ làm mục nhập Văn bản tự động, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn các đoạn có chứa địa chỉ.

  2. Chọn Văn bản tự động từ menu Chèn, sau đó chọn Mới từ menu con kết quả. Word hiển thị hộp thoại Tạo Văn bản Tự động. (Xem Hình 1.)

  3. Nhập tên bạn muốn gán cho địa chỉ. Ví dụ: sử dụng họ của người đó hoặc chức danh của người đó. (Mẹo là sử dụng thứ gì đó mà bạn sẽ dễ nhớ sau này.)

  4. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1894) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: