Word cung cấp các tổ hợp phím tắt cho nhiều tùy chọn định dạng khác nhau. Một thuộc tính định dạng phổ biến không có sự kết hợp như vậy là gạch ngang. Hầu hết mọi người thêm nó bằng cách hiển thị hộp thoại Phông chữ và sau đó chọn Gạch ngang trong vùng Hiệu ứng của hộp thoại.

Bạn có thể xác định phím tắt của riêng mình để gạch ngang bằng cách tùy chỉnh Word. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + D hoặc chọn Phông chữ từ menu Định dạng. Word hiển thị tab Phông chữ của hộp thoại Phông chữ. (Xem Hình 1.)

  2. Nhấn giữ Alt + Ctrl và đồng thời nhấn dấu cộng trên bàn phím số. Con trỏ chuột biến thành biểu tượng cỏ ba lá.

  3. Bấm vào hộp kiểm Gạch ngang trong hộp thoại Phông chữ. (Khi bạn di chuyển con trỏ chuột để sẵn sàng nhấp, con trỏ chuột có thể chuyển trở lại thành mũi tên thay vì hình cỏ ba lá; điều này không sao cả.) Khi bạn nhấp, Word hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím với điểm chèn nhấp nháy trong Nhấn hộp Phím tắt mới. (Xem Hình 2.)

  4. Nhập bất kỳ phím tắt nào bạn muốn sử dụng cho định dạng gạch ngang. Chỉ cần giữ bất kỳ tổ hợp phím Alt, Ctrl và Shift nào bạn muốn, sau đó nhấn phím bạn muốn để thực hiện với tổ hợp đó. Nếu sự kết hợp đã được thực hiện, thông tin đó sẽ hiển thị ngay bên dưới hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím và sau đó bạn có thể thay đổi thành một phím tắt khác. (Một sự kết hợp tốt để xem xét là Alt + Shift + S hoặc Ctrl + Alt + S, cả hai đều không được sử dụng trong cài đặt mặc định của Word.)

  5. Nhấp vào nút Chỉ định. Phím tắt hiện được gán để áp dụng định dạng gạch ngang.

  6. Bấm Đóng để loại bỏ hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím.

  7. Bấm Hủy bỏ để loại bỏ hộp thoại Phông chữ.

Cần lưu ý rằng có nhiều cách để bạn có thể hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím, điều này cần thiết cho các bước trên. Phương pháp được sử dụng trong các bước này đã được chọn vì sau khi bạn hoàn thành các bước từ 1 đến 3, hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím đã được điền với các cài đặt thích hợp để gọi định dạng gạch ngang. Nếu bạn sử dụng một phương pháp khác để hiển thị hộp thoại, bạn sẽ cần thực hiện các cài đặt cụ thể trong hộp thoại đó để áp dụng định dạng gạch ngang. (Nói cách khác, phương pháp trên để gọi hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím giúp bạn tiết kiệm thời gian so với các phương pháp khác.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (418) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: